OA系统开发时应该注意哪些问题

发布于:2015年08月14日 17:03

随着互联网的发展和企业的不断壮大，OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA办公系统是一种半自动化的系统，只要企业通过简单的操作就可以实现数据的录入，更新，资料的上传等等。他可以帮助企业在工作和业务中高效便捷的完成任务，从而节约时间，提高办公效率，减少企业的成本。总之，拥有一套完整的OA办公系统依然是每个企业刻不容缓的事情。"企业OA系统的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。

　　一、调研、立项阶段

　　1、首先要对企业各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研；

　　2、尽可能了解市面上的多个产品，包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容；

　　3、在项目预算范围内，以最贴合需求为前提，同时选择多个备选产品；

　　二、选型阶段

　　1、从功能方面考虑，应选择最能满足企业个性化管理需求的产品；

　　2、从开发技术方面考虑，应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品；

　　3、从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的自主研发商；

　　4、从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。

　　三、试用阶段

　　1、全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用；

　　2、各职能部门有针对性的试用，对功能进行细致、深入使用，及时发现问题；

　　四、调试、上线阶段

　　1、企业内部针对具体问题达成一致意见，然后再去与OA实施方进行沟通；

　　2、对能够解决的问题，应提醒对方实施人员在计划时间内实现；

　　3、对不能解决的问题，要要求实施方拿出相关理由，以方便对照查找资料，共同找出其他解决方法；

　　五、培训阶段

　　1、系统管理员的培训，建议由软件提供方进行一对一的专门培训；

　　2、普通用户的培训，建议按照职能部门有针对性的进行培训；

　　3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。

　　六、运行维护阶段

　　日常运行维护中要做到：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA系统的实施效果。对于OA系统的实施，实际应用中应该注意的问题还有很多，项目负责人必须对企业实际管理情况充分了解，并对OA产品进行充分调研，有计划、有步骤、严格执行，才能保证OA系统的成功实施。

　　七、市场的需求是如此之大，对于开发商来说绝对是件好事，但是，我们不能为了利益，就忽视了在系统开发中的关键问题。那么，OA办公系统开发要有哪些注意事项呢？

　　第一就是要有长期的规划。任何事情在实施之前，都应该有一个完整的计划分析，尤其是战略分析，这对于我们的OA系统开发的工作具有重要的指导作用。

　　第二就是要根据客户的要求来实施开发。我们虽然是专业的开发人员，但是真正使用的确实企业客户。所以我们设计出来的OA办公系统必须简单易行，在出现一些小问题时最好也能方便用户自己解决，这样可以提高企业的办公效率。而且，客户的需求才是最重要的，即使我们觉得某个地方好，但只要用户觉得不好，我们最好也不要反其道而行之。

　　第三就是在开发的过程中不要太急功近利。OA办公软件在企业中的应用是一个复杂的系统工程，需要前期的设计，在经过不断地修改调试等等，只有不断地修改完善，我们才能开发出比较完美的OA办公系统，才能真正的为企业提高办公效率。