学校oa系统怎么选择,学校oa系统有哪些特点

发布于:2015年08月14日 15:49

学校OA办公系统即学校OA，是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

　　学校oa系统用什么好

　　OA主要分为管理型软件和工具性软件；对于学校、政府等资料、通知、通告等不建议选择免费的OA。乾坤软件开发的学校办公OA系统具备学校一般的网上办公功能，以简单，实用为原则，为学校进行各项工作提供一个网络平台，具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文件、教师文件、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块，真正切切地提升学校信息化管理水平。成为一个学校的文化沉淀的平台，科学管理的平台。乾坤软件开发软件，学校办公OA系统，经过几十个中小学的使用，深受学校管理者的喜欢，大大提高学校的管理水平。乾坤软件开发软件，学校办公OA系统，是您校的一个好选择。

　　乾坤学校OA系统的特点

　　1、界面简洁，朴实无华。各种功能，一览无遗，简单实用。

　　2、配合OA精灵使用，迅速、及时。使学校内部通知、邮件通行无阻，及时传递。

　　3、除了基本办公功能，集成学校常见的功能。专业、专注、实用，例如部门文件、教师文件处理，成绩处理等。

　　4、非常方便学校使用。实用性是通用办公系统无法比拟的。系统都是需要维护成本和开发成本的，免费的应该是没有。

　　怎么选择学校OA系统

　　学校如何选择合适的OA系统？避免功能泛化适用才是硬道理。为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢？一些学校根据自身的选型经历给出了三个理由：

　　1、并非多人用变适合。有的OA办公系统的功能大而全，并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头，仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的，只是面子工程。

　　2、学校OA系统功能不是越多越好。OA办公系统的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高，这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下，功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。

　　3、结合需求选择适合自己学校的OA。功能越全的OA办公系统，往往还存在一个问题，那就是每个功能在实际应用中，效果都很一般，没有特别突出的优势。而且，厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件，反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻，给用户带来惊喜。

　　所以，学校在选择学校合适的OA系统，第一步就是要抓住核心需求，既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品，只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效，为企业发展带来最大的回报。

　　北京乾坤纵横科技有限公司多年教育管理软件开发经验，已成功开发多款学校管理类软件，我们有足够的能力帮助中小企业开发完善的OA系统。