签订OA系统定制开发合同6大同注意事项

发布于:2015年11月17日 11:45

OA系统作为一款企业认可度比较高的企业管理软件。由于OA系统是一种特殊的服务产品，与开发商签订OA系统定制开发合同有助于明确双方权利义务与行为，保证企业利益。下面小编就和大家聊一聊企业签订OA系统定制开发合同注意事项。

企业签订OA系统定制开发合同6大同注意事项
 
1、OA系统功能模块及明细
 
由于OA系统产品更新快、版本多，必须明确OA系统产品、附加产品以及第三方软件的名称、版本号和包括的详细功能模块;同时，OA系统的帮助资料也要配套、完整、齐备。
 
2、OA系统使用费
 
明确使用OA系统的用户数，报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个用户的费用等。
 
3、OA系统付款时间和方式
 
《实施服务合同》中应该约定在甲方的充分配合下，OA系统项目实施不成功怎么办？退款？继续实施？重新调研？还是阶段性验收；企业与OA软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式，明确分期付款的时间、进度，并对付款的条件进行明确定义。
 
4、实施支持服务
 
明确OA系统实施支持的具体内容和费用;
明确负责主管和职责;
明确未履行合同实施条款的惩罚措施;
明确二次开发的具体内容，提供的服务，进行的方式和相应费用。

另外《OA系统实施服务合同》中对乙方实施工程师的约定一定不能忘，比如：在双方确认服务人员和实施顾问后，任何一方不得随意更换，但在特别情况下经双方协商一致同意后，可委派同资历的咨询顾问来更换现在顾问进行实施。但甲方在对乙方咨询顾问的能力不满意时，有权要求乙方更换人员。乙方同时应保证人员的更换不影响整个项目的实施质量与进度。
 
5、培训
 
培训作为OA系统项目实施成功和实现知识传递的重要手段，需要引起企业的高度重视。在合同中，需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员，资料、费用和时间安排。一般而言，OA系统供应商应提供一定数量的免费培训时间。
 
6、年度支持和维护
 
按照行业惯例，OA系统软件公司一般按照软件使用费的百分比一般为15%、计算年度支持和维护费用。因此，需要明确年度支持和维护费用的收取方式，是固定费用还是根据物价指数进行调整;以及具体包括哪些服务内容，如升级服务、热线支持、远程诊断等。

除了上诉提到的因素以外，oa系统作为企业管理重要软件，使用过程中会有大量的企业核心数据，和开发企业签订保密协议也极为重要，能够有效保证系统安全设置漏洞对企业信息的威胁。

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