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中小企业oa系统选型五大注意事项

发布于:2015年12月15日 14:13

    OA系统在中小企业办公信息化建设中的作用至关重要,但是很多没有部署过企业信息管理软件的中小企业往往不知道如何挑选中小企业OA系统。企业OA系统的选型不仅要考虑软件的优劣、性价比,还要考虑企业实际情况,以及后期的实施推广问题。是挑选行业OA系统,还是挑选品牌通用OA软件,还是选择定制开发呢?下面乾坤将从中小企业OA系统选型注意事项方面讲解。

中小企业OA系统选型五大注意事项

     1、只选最合适的,重点是满足本企业的需求
   
    只选择最合适的这一点是非常重要的。由于中小企业人数少,电脑数量少,用户数量少,工作流也相对较单,所以就没有必要选择非常大型的OA,不一定就要用排名前几位的,不用选择功能最牛的OA系统。因为中小企业工作流简单,所以就不需要特别复杂的功能。复杂的你用来还特费劲。像如果你是100人左右的公司伟峰OA就非常适合,几W元就可以搞得,所以中小企业OA选型时一定要记住只选最合适的。
   
    2、注意OA系统的易维护性、可易扩展性、安全性、易用性
   
    易维护性、可易扩展性、安全性、易用性这些对于企业后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用说了,越容易用越好。大企业一般都是有专业维护人员,而中小企业一般没有专业的的维护人员,所以你所选的OA系统的易维护性是非常重的。最好选择易维护或售后服务好,不用自己维护的OA厂商。而大型的OA系统一般都是需要专业人员维护的,所以中小企业不要去选择大型的OA系统。可扩展性、安全性也是非常重的,公司都向前发展,随时可能有新的需求,要增加新的功能。所以选择OA软件时一般要选择一个易扩展、安全性好的。
   
    3、功能适用、易用就好,不要追求功能越全越好。
   
    中小企业OA选型时,很多人会认为功能越全越好,越多越好。切忌功能越全越好,越多越好。因为功能多容易适成功能闲置,系统空洞,浪费大部分功能,还给使用带来不便;功能多还使系统复杂,使用困难,维护麻烦;功能多一般来说价格也会多,同时服务成功直线上升,隐形风险增大。

中小企业OA系统选型注意事项

     选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。
   
    4、并不是大企业的就一定好,专业做这中小企业的更好
   
    品牌OA系统可能在高端市场上做得很好,但不一定适合特定的中小企业。品牌OA系统设计开发考虑的大多是大企业、大集团的运作情况,可能会于中小企业的实际需求有很大出入。有些人可能会认为大企业也有专门针对中小企业的OA系统,但我认为他未必就有其它企业做得专业,因为他们可能只是从大型的OA里砍去一些复杂功能,而没有进行整合。而那些针对中小企业的OA系统,成功的案例都是中小企业,需求比较接近,他们实施中小企业的OA系统更有经验、更有优势。
   
    5、最好选择有行业经验的中小企业OA系统
   
    对于一款OA系统来说,好不好用直接与该企业管理系统是否符合企业需求有关,虽然很多大的企业管理系统口碑很好,如果没有较好的行业实施经验,终究是未经检验的系统,其系统在行业特点对接方面终归会存在一些问题。
   
    当然中小企业OA系统选型中需要注意的问题还有很多,比如OA系统的价格。特别是对于那些资金不充裕又想推行OA系统的企业,往往会贪图一时的便宜。乾坤小编想说的是,中小企业OA系统价格固然重要,但天下绝没有免费的午餐,价格过低可能会导致系统的安全性、稳定性方面存在问题,增加后续维护成本,或者存在一些隐性收费,没有计算在内。