学校oa办公系统方案

发布于:2015年12月28日 15:15

学校协同办公OA系统采购背景
      随着学校的扩张，规模变大，对外交流合作的加强。原有的学校管理制度已经无法满足现在的管理要求，提升学校管理水平与办公效率成为必然要求。而另一方面学校作为信息化建设方面比较重视的机构，解决校园网、学校财务系统、学校教务管理等系统的协同问题成为关键，而学校OA作为提升学校管理水平与信息化的重要工具，作用明显。

      面对如此庞大的体系结构与信息网络，学校如何更好的进行信息传递，实现一体化办公的目的呢？首先我们要了解一下目前学校信息化建设进一步提高所面对的问题。 

学校协同办公需要解决的问题:

• 如何有效的调配学院的教学资源？
• 如何实现校园网的有效管理和发文审批？
• 如何实现校园一卡通与学校管理的统一结合？
• 如何实现公文自动格式化与公文的收发管理？
• 如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？
• 如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？
• 如何实现预算管理？如何将财务管理与预算管理更好结合？
• 如何解决每年办公纸张、通讯费用、差旅费用居高不下的问题？
• 如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？
• 如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？
• 如何解决领导对下属具体工作执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？

      为实现更高标准的现代化建设，学校在不断努力，但诸如此类的问题在乾坤学校OA跟很多校园客户初次需求确认时一再上演。为此，针对众多客户所提出的问题，乾坤学校OA做出如下解决方案。

乾坤学校OA解决方案

      乾坤学校OA办公系统解决方案的总体目标是建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校园信息系统和内部管理系统，为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案，提供充分的交流平台，实现教育环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教、学、管理和服务等)的数字化，提高学校管理工作的现代化水平。 

• 系统涵盖了强适应性的资源管理，帮助校园有效合理的管理车辆、会议室、办公设备等各种资源。
• 提供专业的预算管理，可以与财务软件完美结合。
• 提供开放的接口，并可以和校园原本使用的一卡通系统无缝结合。
• 专门的领导视窗功能，领导者可以有效监督、预警提示，做到真正的宏观把握。
• 强大的工作流系统完全实现了全自动的审批管理，更有效能监察功能随时监管控制进度。
• 涵盖了发文审批流程，使重要信息的传递更加正规、权威，并能实现修订管理与版本控制。
• 实现了单点发放文章的重要功能，只需通过审核，系统中的文章即可同步更新在校园网上。
• 涵盖了多级文档管理，有效促进知识沉淀与经验交流，任何格式的课件、论文都可以在系统中有效管理。
• 完全B/S的结构实现远程协作，信息传递也无需通过纸张进行，大大节省了办公费、通讯费和差旅费。
• 各部门、人员间可系统的通过即时通信、邮件、论坛等多种方式沟通，有效促进了信息传递与高效工作。

      我们基于本公司核心产品乾坤学校OA协同办公系统，来建设一套协作化、人性化的OA办公系统。乾坤学校OA协同办公系统是国内领先的通信处理和协作办公产品，具有多方面的优势。乾坤学校OA协同办公系统以自主研发的工作流引擎为核心，提供日常办公所需的全部功能，囊括公告发布、收文发文、任务安排、即时通信、邮件往来、档案文件、行政办公等，将各级领导和工作人员从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来，简化办公事务，规范办公流程，提高办公效率，节省办公成本。

      与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，乾坤学校OA协同办公系统将首次实现政务信息的完全集中和安全保障，将分散在个人手里的信息、资源、知识转化为单位所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。

      在技术上，乾坤学校OA协同办公系统采用完全的 Browser/Server 结构，一体化的系统设计——无需在每台机器上安装和配置任何软件，无需一一询问同事的任何号码、地址，并极大地避免因为访问 Internet 而导致的病毒袭击、信息泄密——从而为各级领导和员工带来极大的便利，并全面实现电子化（无纸）办公和分布式（移动）办公。

    
      乾坤软件作为一家有着8年软件开发经验的高新企业，由清华校友组建，成立以来为包括上海一汽、大众斯柯达、蓝色光标、盈科律所、联想集团、东莞移动在内的众多企业提供过专业的软件定制开发服务。除此还为包括易贝乐英语、中科院、威久留学、新通国际、IDP集团在内的众多教育培训机构提供专业的网站建设与系统开发服务，欢迎来电咨询。