中小企业OA系统哪家好

发布于:2015年08月21日 18:22

目前传统的OA产品正面临着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场，但是从中选出一款真正适合自己的好的OA系统是至关重要的。那么，一套好的OA系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢？中小企业OA系统到底哪家好呢？

    1.一套好的OA系统，可以大大提高企业运转效率，通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。

    2.一套好的OA系统，节约企业人力成本和日常运营成本，使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。

    3.一套好的OA系统，是构建企业信息化良好基础。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

    4.一套好的OA系统，可以满足企业全面协同管理，OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

    另外，选择一款好的OA系统可以使管理变得轻松有序：

    1.使用办公自动化管理软件，信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成。

    2.使用办公自动化管理软件，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。

    3.使用办公自动化管理软件，信息发布平台使无效会议减少。

    4.使用办公自动化管理软件，协作性、灵活性显着提高。

    5.使用办公自动化管理软件，提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。

    6.使用办公自动化管理软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累；能即时管理、更新每个部门的各种资料（如客户资料），使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

    中小企业选择OA应从以下几方面选择考虑：

    1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；

    2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；

    3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。

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    中小企业版本OA系统需要多少钱

    中小企业版的OA办公系统注册：30人的3288元；50人的4888元；100人的8888元，100人以上的12888元。以上报价均为不含税价格；关于注册用户：指系统所能够添加的最大用户数，不限并发用户数；关于二次开发：实际费用根据用户的具体需求评估；关于服务：所有版本提供一年免费服务，同版本终身免费升级，不同版本可无缝升级。适合用户：创业型企业、小型企业的全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较全面，但以日常行政管理为主，不需要数据整合、统计和二次开发，而且承诺一年免费远程服务，终身免费同版本升级服务。