ERP开发部门协同细节管控如何处理

发布于:2015年09月06日 16:53

ERP开发涉及到部门间协同的管理，就会有很多细节需要管控的，有的甚至很重要。

在erp报价管理系统设计时就遇到这样的问题，手工用电子表格处理报价时是很方便，想怎么改就怎么改。一般情况下员工都喜欢用这种模式，不想有太多的约束。但这种状况下，会存在很多风险。

报价会涉及到很多部门，产品的BOM发生变化时，如果其它部门不能及时知道，那就可能会做出与修改后不一样的结果。一旦对外报价出去，就可能造成接单了，但会亏本，也有可能丢单了。

为了解决这类修改的问题，又不能把业务处理变得很复杂，需要在技术上做出相应的处理，做到既保证能及时识别修改内容，同时，又能保证各部门间的联动的，不给随意修改留下机会。

汽车零部件报价，从市场部接到客户询价信息登记开始，到报价单完成，成本利润分析结果出来，对每个中间过程环节都要做出相应的控制。

1、BOM一旦编制，则报价信息登记表内容就不能再修改；

2、BOM编制确认后，才可以被后续业务使用，如生成模具清单、工装清单、检具清单、材料询价、包装方案和运输方案等；

3、后续任何一个业务已经开始，则BOM便不可再任意修改。必须修改时，则必须通知后续业务做出临时状态转移，待BOM修改确认后，再重新提取最新数据；

4、因为后续业务是在BOM明细的基础上展开的，同时，又要避免每次修改后续业务要重新做的问题，在转换成临时状态后，等BOM修改确认后，重新提取数据时要保留已经完成的业务成果，这也是设计的一个重要环节。如材料询从，第一次BOM确定后已经做出了材料的询价，如有20个货品材料，有价格记录。因为修改，有可能是用量、有可能是品牌，有可能是删除了一个材料等，对这些修改都要能在再次提取数据时识别出来，并保留上次询价的结果；

5、报价单一旦生成，则所有的询价结果也不能做任意修改。

这样的需求，如何实现？看来要利用假期把这个问题给解决了。