中小企业OA办公系统7大作用

发布于:2016年02月24日 19:17

乾坤OA系统是一套办公自动化软件，只需要把安装包下载后安装在一台自有服务器或者云服务器上，然后单位员工用电脑浏览器访问服务器的IP地址，就可以登陆乾坤OA系统软件处理各种工作。乾坤OA系统软件利用网络技术打破时间、空间限制，将员工联接起来协同工作，而且是永久免费，不限用户数，全功能开放的免费OA办公系统。作用效果如下：

1、消除中小企业信息孤岛、建立企业统一信息门户
整合中小企业已有的业务系统，统一企业应用的入口，建立统一的信息访问渠道，通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息从而统一中小企业的信息资讯平台，消除企业内部信息孤岛。通过网络和安全可靠的机制破除企业跨地域远程办公的局限，消除信息沟通孤岛。提供强大的管理能力，处理中小企业各类信息。协助企业形成关联的企业应用环境，并形成真正的企业合力，从而缩短企业对市场的响应时间。

2、提高工作效率和质量
快捷的信息沟通方式保证了中小企业信息的畅通，提高了沟通效率；标准化的工作流程提高了工作执行的效率；畅通的沟通保证了沟通的准确性，做到有据可查，提高了沟通的质量，工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留保证了工作办理的准确性。

3、降低企业运营成本
实现无纸化办公，节约纸张、差旅、通讯、电话、传真和邮寄等费用，降低运营成本；提高中小企业办公用品、固定资产、会议室、车辆等资源利用率，减少浪费。

4、实现企业规范化的流程管理
实现规范的流程化管理，监控工作进度，掌握工作状态，明确工作职责，提高管理的透明度，提高管理层的决策能力；快速应对市场变化，支持中小企业流程重构，不断完善企业流程，构建螺旋式上升的持续发展的管理体系。通过规范化的流程管理形成知识管理，用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点，形成共享的知识平台，打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助中小企业管理实现“移情于法”，就由经验管理向科学管理转型，由人管人向制度管人转型。

5、建立中小企业知识中心
实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程，使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。实现个人和企业间知识的不断积累，形成企业的智慧资本，使知识更充分地发挥创造价值的作用，最大限度地利用知识，有助于中小企业做出正确决策，应对市场变化。促进企业显性和隐性知识的传承，形成企业内部的信息资源库，为学习者的学习提供丰富的信息来源，帮助中小企业准确、有效、迅速地对大量的信息进行科学、有效和富有个性化特点地加工、处理、组织、创造、挖掘隐藏在信息背后的知识。协助企业系统性地利用信息和知识，提高员工的工作效率和技能素质，提升团体的创新、响应能力。帮助学习者在海量信息中更好地进行意义建构，实现自主和协作学习。

6、建立企业数据分析中心
整合人、财、物、文档等信息资源，实现各数据资源的统一收集、管理和更新，建立基础数据中心。加强数据质量管理，使数据分析建立在真实可靠的基础之上，为中小企业决策提供基础数据。对企业运营全过程进行动态监控，帮助中小企业领导层找出存在的问题及发现潜在的风险，让管理人员及时采取措施，以便达到持续改进的作用。杜绝由于企业各信息源相对独立，信息采集、传输、处理手段各异，标准不一，融合困难，难以形成有效的信息共享，导致反映的企业运营情况相互孤立，具有明显的阶段性和零散性，实时性差的情况。防止系统生成的海量数据阻塞企业信息网络，让企业陷入信息海洋，导致分析人士束手无策。

7、促进中小企业文化建设
以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台，增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。帮助中小企业将企业价值观、企业精神、企业作风等一系列经营理念提炼出来，并使之贯穿渗透到每一个员工的思想当中去，成为统一的思想认识，从而使员工们自觉地把这些理念体现在自己的本职工作上。科学整合企业生产要素，引导企业形成共同价值观，增强企业凝聚力，构建和谐企业，使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。协助企业领导者调节企业文化建设各方力量，创建和谐企业。

乾坤OA办公软件已经拥有上千家用户在使用了，每个用户都对乾坤OA系统软件的功能赞不绝口，都说乾坤OA系统软件能够满足中小企业的管理需求，有些功能还推陈出新，更好地达到企业所需要的管理效果，而且在服务方面也是无微不至的，做到真正永久免费OA办公系统。在这里谢谢广大用户对乾坤OA办公软件的支持和肯定，我们会更加努力地为你们做好乾坤OA系统软件。