培训学校管理系统帮助学校提升管理水平

发布于:2015年08月24日 18:45

随着培训机构竞争日益激烈,培训机构传统的竞争策略处境尴尬,推进学校办公管理系统化成为增加学校竞争力的重要途径。

培训机构管理现状

目前培训机构管理不管是学员缴费管理、课时计算、班级管理、员工管理、考勤记录、财务管理以及员工的工作日记等都有人工进行操作,工作量很大,而且还容易出现不必要的错误,甚至爱会给培训学校带来很多不要的损失。不仅浪费时间还浪费成本。有没有一个好的方法来解决这问题?其实很简单,那就是培训学校管理系统。

培训学校管理系统管理流程


培训学校管理系统作用
1、培训学校的学员管理;学员管理的难度不止是因为培训学校学员较多的原因,还因为培训学校学员管理涉及到学员缴费、学员班级管理、课时管理以及上课签到等相关管理,工作量大且繁杂,如果全部采用人工管理,那么可能会出现一个管理项目变得很松散的情况,而且由人工进行管理就会存在唯一性、难复制的问题,如果管理不当很容易出现其他漏洞。采用培训学校管理系统管理学员,从学员报名时的学员信息到学员课程、班级管理和相关收费信息都可以记录到培训学校管理系统,这些信息能形成一个相关联的管理体系,可以了解学员在培训学校的所有情况,而且系统会自动生产备份,不用担心资料的丢失。

2、培训学校财务管理;财务是一个企业的命门,看一个企业是否运营成功,看财务收支便一目了然。而且财务的管理工作也同样相当的繁重,不仅是培训学校几十个员工的薪资管理、培训学校的相关日常财务管理,还有成百甚至是上万的培训学校学员缴费处理,其管理成本相当高。培训学校管理系统自动将财务管理关联学员管理,财务部只需核对学员的相关信息和其对应的收费标准,系统会自动核算出学员应缴学费,并显示当前缴费情况,生产财务报表。

3、培训学校管理系统还能对培训学校的相关教具进行管理,能根据培训学校的具体人员和教具数量核算出适用比例,并会进行自动提醒吗,是否需要添置教具还是教具数量过多,管理员可以根据培训学校管理系统更为合理的管理培训学校教具。

还在为培训学校的庞大的管理工作而烦恼的校长们,还在等什么,让乾坤培训学校管理软件帮您实现培训学校的高效管理吧。