企业采购、开发、试用、实施oa系统注意事项

发布于:2015年10月15日 16:35

对于企业来说，oa系统的采购实施是一件比较重要的事，而保证oa系统成功实施有着严格的流程：选型-开发-试用-实施。这中间的每个环节都有着严格的要求，其中有许多注意事项需要引起大家的关注。下面乾坤软件就为大家讲解一下企业采购、开发、试用、实施oa系统注意事项。

OA系统选型注意事项
1、传统OA系统：功能堆积杂而不精
传统OA采用功能堆积的方式形成大杂烩，甚至把CRM、HR等等功能加入到OA系统之中，杂而不精。而其核心的流程管理、沟通协作、资源共享、文化建设等方面反而变得非常薄弱。平台性、扩展性和应用性不强。
2、敏捷协同OA系统：灵动管理，随需而变
协同平台从应用层面上强调的是平台性和扩展性，用户在此平台上可以根据单位的需求和管理要求自由搭建相应的协同管理应用和报表应用，当单位管理要求变化时用户可以自由进行修订，真正做到随需而变，灵动管理。
3、鱼龙混杂：只选对的不选贵的
市面上OA产品价格从几万、几十万甚至百万的都有，面对如此纷繁复杂的OA软件报价，若虽易选择oa系统，其直接结果，就是造成了OA软件实施60%以上的高失败率！
俗话说：“鞋子适不适合，自己穿着就知道”。对于选型过程中除了考虑先进的JAVA技术路线，产品是否具有平台性，价格是否符合预算，更重要的是您的关键需求是否能够快速部署满足。选型秘籍就是【深度试用】。。
4、技术架构和开源性决定OA系统未来命运
精明的CIO、有OA建设经验的信息主管都会意识到：“OA平台既是日常办公管理平台，也是综合信息平台、信息化应用门户，更是单位的应用扩展和集成的首选平台”所以在选型OA系统时需要充分考虑选择的系统是否是先进的开源的技术架构（高端纯JAVA，中端.NET，低端PHP、asp等），厂家源代码开源程度如何？是否有充分的接口？是否提供二次开发等。

OA办公系统开发注意事项
1、OA系统开发要有长期的规划
任何事情在实施之前，都应该有一个完整的计划分析，尤其是战略分析，这对于我们的OA系统开发的工作具有重要的指导作用。
2、要根据客户的要求来实施开发
我们虽然是专业的开发人员，但是真正使用的确实企业客户。所以我们设计出来的OA办公系统必须简单易行，在出现一些小问题时最好也能方便用户自己解决，这样可以提高企业的办公效率。而且，客户的需求才是最重要的，即使我们觉得某个地方好，但只要用户觉得不好，我们最好也不要反其道而行之。
3、OA系统开发的过程中不要太急功近利
OA办公软件在企业中的应用是一个复杂的系统工程，需要前期的设计，在经过不断地修改调试等等，只有不断地修改完善，我们才能开发出比较完美的OA办公系统，才能真正的为企业提高办公效率。

OA系统试运行注意事项
1、登陆要按照用户登陆说明进行登陆；
2、不要随意将自己的密码泄露给他人；
3、请始终保持在线状态，以保证您能随时接收到任务、信息等；
4、为操作方便，操作系统建议使用XP个人版；请安装杀毒软件，保证系统安全性；为保证文档统一格式，office版本建议使用2003版；IE浏览器至少升级到6.0sp2版本；
5、登录后可在左侧任务栏中“自助服务”下的“个人设置”中进行密码的修改，密码建议定期更换；
6、请不要使用OA附件功能传送与工作无关的文件，以保证服务器的正常运转；
7、禁止在与OA系统连接的办公用计算机上复制、使用任何未经批准的软件，确需使用时，须经系统管理员确认同意后方可使用；
8、已发送的流程无法由发送人收回，在发送前要检查所填写的表单和选择的发送人是否正确，以免影响正常业务；
9、各管理员应对各自管理的模块详细了解，不要随意改动系统设置；
10、各部室如有人员变动、岗位调整、收发文、工作流程调整等应及时通知系统管理员，由系统管理员作准备并统一更改系统相应设置；

OA办公系统实施注意事项
1、实施过程
企业OA系统的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等操作这是一个长期的过程
2、注重大事、简化小事
在OA实施过程中，忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上，而应该从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完整、条理、动态的实现；然后逐渐补充小事情
3、软件无法解决全部问题
软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件，很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的，必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人，就失去其意义
4、高层管理人员的直接介入
高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA系统的诉求主要集中在DSS（辅助决策支持）方面，而这方面的形式、数据、解决的问题等，都需要高层管理人员的参与。根据经验看来，高层管理人员的参与程度，决定了系统在企业中推行速度和应用程度
5、培训与应用相结合
培训是保证大家能够使用，应用是保证大家使用。对于信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在培训之后，企业也需要出台一些行政保障，推行OA系统
6、保证应用从日常工作做起
在系统的推进过程中，要让大家逐渐的对系统产生依赖心里。开始就可以从日常的小事情逐步的渗透，比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等都要求必须以OA系统来实现。这样，系统就可以的在企业中应用起来
7、阶段性的提交对系统的优化需求
在系统交付后，双方要阶段性的总结对系统的优化需求，并且阶段性的修正，不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过一段时期的修正，系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准