oa系统是什么_oa办公系统有什么作用？

发布于:2015年08月18日 18:14

oa系统、oa办公系统、免费oa办公系统、oa软件、oa办公软件、办公oa系统等均属于办公自动化管理软件或自动化办公管理软件，都是英文OfficeAutomation的缩写，她主要的管理范畴是管理企事业单位的非结构化数据，例如：沟通协作信息、文档信息、公共信息、工作流审批信息、日程计划、行政命令、行政事务、任务执行等信息以及这些信息的起因、过程和执行结果。这些非结构化的数据占企事业单位信息总量的80%以上。oa办公系统对企事业单位有什么作用呢？oa系统应该具有什么样的基础功能和特性？乾坤核心管理层通过长达10多年的参与和推动国内oa市场、产品研发以及提供oa系统服务，现总结分享如下：

　　1、规范管理行为，落地管理制度

　　企业在没上oa系统之前，企业管理制度、员工管理手册等基本是利用电子文档和纸质文档进行存储，企业要求员工进行学习并要求按照制度和手册执行。在执行过程中如何监督、如何量化等问题十分突出。企业实施乾坤协同oa平台后，在实施中乃至于平台上线后，企业可以根据自身管理要求将相关的管理制度和要求初始化到乾坤协同oa平台中，例如：合同审批管理制度、费用报销管理制度、预算管理制度、请假管理制度等的流程、管理表格、权限等初始化到系统中形成模板。不管老员工还是新员工需要执行某制度时只需要调用，按照系统已经设定的填写规范，填写相应数据发起审批，系统根据不同员工角色和填写相应的数据自动按照已设定好的规则进行全自动化的流转。流转后的数据直接生成相应的管理台账和数据统计报表供相关的公司高层查阅和作相应的决策依据。当公司不断发展，管理要求需要更精细化、管理流程和要求有所变化时，系统管理员可以根据变革后的管理办法进行及时调整，以适应新的管理办法。

　　2、OA系统提高任务和事项的执行力

　　企业在没上oa系统之前，下达任务、领导交办事务往往靠开会、谈话、邮件、电话、口头等方式交办。任务下达后任务交办人对任务执行人是如何分解、进展如何、过程是怎样、执行情况如何等都靠的是任务执行的口头、邮件、纸质等方式汇报。任务交办人处于一种被动知晓的状态。更有由于表述和理解的差异，导致执行偏差比较大等问题，责任不清，这也是很多时候领导为什么是消防员的直接原因。企业上了oa系统之后，下达任务、领导交办事务往往通过协同oa平台发布一个指令，任务接收部门或接收人可以在系统上直接分解、汇报任务，下达任务的人员或领导能够通过系统全程跟踪，在必要的时候还可以督办。这样避免了任务下达人永远被动局面，使任务执行可控。

　　3、乾坤OA系统提高沟通协作能力

　　通过协同oa平台的即时通讯工具结合手机短信、微信等工具，实现及时、高效的搭建事务沟通协作区，有效提高企业协作能力。乾坤OA开发公司还可以个性化定制各种沟通工具的嵌入，其他个性化需求的定制等。

　　4、信息发布共享和企业文化建设的好工具和系统整合的应用门户。

　　乾坤OA行业从业7年，对国内OA软件有全面而透彻的认识。专注于乾坤OA的内部推广与深化应用咨询服务，已经帮助数十家企事业单位成功应用OA软件，并实现企业沟通落地、制度落地及企业文化落地。OA系统主要目的是：优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的OA系统主要是在企业中担任润滑剂的作用，让齿轮与齿轮之间，人与人之间，工作与工作之间更顺畅。提高企业办公效率，节约企业成本。