oa系统的作用是什么？oa系统的好处是什么？

发布于:2015年08月18日 17:56

随着信息化建设的发展，办公自动化建设成为提高企业管理水平和效率的必然趋势和重要途径。内部协同办公自动化系统是企业信息化建设主要组成部分。步长集团公司通过近一年时间运行OA系统，在处理日常事务、提高工作效率、各部门之间沟通和员工交流等方面均受到了公司领导和员工的普遍肯定和好评。在学院董事长的多次要求下，为了使我院信息化管理水平得到推进和提高，跟上社会和公司的发展步伐，拟在我院也实行协同办公自动化，运行OA系统。

　　协同办公管理系统的作用

　　OA系统的应用，是为了规范事务管理过程，提高事务处理效率，降低办公费用，实现异地办公和移动办公，为学院建立一个相互沟通和协同办公的平台。

　　（一）、建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　（二）、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使工能够了解单位的发展动态。

　　（三）、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　（四）、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。

　　（五）辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　（六）信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　（七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

　　乾坤协同OA系统的三大应用

　　共享资源，实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

　　规范流程，使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

　　推动执行，清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

　　企业为什么需要OA系统？

　　如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何？是否存在问题需要您及时作出指导？当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？

　　北京乾坤纵横科技有限公司多年行业管理软件开发经验，我们有足够的能力完成各行业软件开发经验。如果你有OA、ERP、CRM、HR等系统开发的需求都可以联系我们，我们将竭诚为你服务。