OA办公系统与财务系统整合应注意哪些事项

发布于:2015年08月15日 16:47

财务系统与OA办公系统本来侧重点完全不同的软件，因各自有着不同的优势，是否能对两者进行融合，实现系统的整合和集成问题，成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA办公系统这样一种基础性很强的系统来说，与财务系统整合的焦点体现在哪些方面呢?

　　一、整合的风险

　　财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容，要与OA办公系统进行整合两系统之间必须要开放接口，进行二次开发，实现数据的交互，容易造成系统漏洞，必然存在安全性。

　　二、整合的成本

　　协同OA与财务软件是两套不同的系统，在系统整合之后不宜升级，因为升级又涉及到一个问题，财务系统、OA办公系统升级，都可能会改变系统的架构，接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改，此时要整合又必须进行再次开发，否则系统之间的数据交互可能会出错，给企业带来损失。

　　三、整合的价值

　　OA办公系统是全员应用的软件，解决日常办公。而OA财务是专业的业务软件。为了公司内部局部某个部门几个人使用方便，而花费大量人力、物力成本进行整合，性价比太低。同时，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦，使服务成本直线上升，隐形风险增大，容易使使应用半途而废。

　　目前市面上的OA厂商，80%的功能都是相同的，但应用的深度却又很大的差别，OA其它的功能每增加10％，价格至少会增加100％－300％，企业应该将精力集中在OA的核心功能上。

　　四、系统整合原理：系统的整合有两种方式。

　　方式一：通过JDBC/ADO标准数据接口，直接访问财务系统的数据库，并进而分析形成相关查询、报表。

　　方式二：通过中间件系统(或者其它相关系统)将财务应用系统的相关数据中转至OA系统中，再由OA系统访问处理。尤其当财务系统独立，而且数据库采用的是单机版时需要该方式使用。

　　五、行业应用案例

　　因为整合风险大、成本高、价值低，从行业整合的案例来看，很少有企业能够进行成功的系统整合，而实际整合后产生的效益不高（系统整合了，但实际使用很少）。

　　同时，需要注意的是，为满足中小单位客户“小而全”的特点，如今一些OA办公系统商在选型初期会承诺能实现各种各样的功能，号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体，但这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做简单应用工作，企业还是实地考察，眼见为实的好。

　　在如今细分制胜的时代，功能并不是越多越好，功能过多反而显得累赘，增加无谓费用，反而有失本质、主次。针对OA办公系统与财务系统的整合，应明白的是需要的是实实在在的应用软件，需要的是解决问题的有效方法，需要的是软件恰到好处的功能。

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