如何推动oa办公系统顺利实施

发布于:2015年11月10日 13:57

    OA办公系统诚然在提升企业办公效率与工作质量方面有着极为重要的作用，但是很多采购oa办公系统的企业却并没有真正因此解决企业管理中的问题，甚至企业管理更加混乱，这个问题的根源在于企业未能采取有效的措施，保障、推进OA办公系统快速、成功的实施。

    oa办公系统实施失败原因
   
    1、没有采取有效的措施来保障OA办公系统的推行，甚至引发了使用者的抵触；
   
    2、只重视oa办公系统软硬件建设，忽略了信息化本身对于信息数据的需求；
   
    3、忽略了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，OA办公系统只是空架子，缺乏相应措施推动工作开展。
   
    那么，应该采取哪些措施保障OA办公系统的成功实施呢
   
    oa办公系统实施成功的四条基本准则：统一规划、分步实施、由易到难、高层推动。
   
    oa办公系统实施成功流程
   

    1、前期准备
   
    oa项目小组成立标志着该阶段的开始，oa办公系统安装标志着该阶段的结束。
   
    特点：此阶段关键目标是完成oa项目小组成员的确定和实施方案的确定。提交oa办公系统实施项目小组成员表和实施方案终稿是本阶段的指标。
   
    2、试运行（测试
   
    oa办公系统安装标志着该阶段的开始，切换到正式运行标志着该阶段的结束。
   
    特点：此阶段关键目标是保证oa办公系统可以正常、稳定的运行。提交软件试运行报告是本阶段的指标。
   
    3、正式运行
   
    从试运行切换到正式运行标志着本阶段的开始，提交oa项目验收申请标志着该阶段的结束。
   
    特点：此阶段的关键目标是系统真正在企业内运行。提交的正式运行报告是本阶段的指标。
   
    4、培训
   
    oa办公系统培训没有一个明确的开始和结束标志。
   
    特点：在前期准备阶段，项目小组会根据企业的具体情况，编排一个oa办公系统培训时间表，来明确规定培训的开始与结束时间。本阶段会贯穿实施的多个阶段，关键目标是让企业员工可以真正的把oa办公系统系统用起来。提交的用户培训报告是本阶段的指标。
   
    5、验收
   
    提交oa办公系统实施项目申请标志着本阶段的开始，企业相关领导在相关文件上签字标志着本阶段的结束。
   
    特点：本阶段的关键目标是使企业领导真实的看到oa办公系统在企业内的使用情况。提交的各种oa系统技术文档、二次开手册、使用手册、培训报告文档是本阶段的指标。
   
    乾坤软件作为一家有着8年办公系统开发经验的软件公司，为保证企业oa办公系统实施方案顺利有序实施，有专门的项目部与项目经理管理，统一指挥协调资源分配，严格按照系统实施流程与基本原则实施，保障oa办公系统快速高效实施。