会议室管理系统主要功能和优势

发布于:2015年08月03日 16:58

每一个企业都要开会，每一次会议都在追求效率。无论是每周一次的常规例会，还是5分钟后的紧急会议，会议管理都能一键通知，马上开会。坐在办公室就能搞定一切会议组织，告别反复协调人员、地点，轻松高效开会。什么时候开会？在哪间办公室开会？有哪些人参加？会议的主题是什么？有什么资料可以查看？太多的疑问，太多的忧虑，让您无从准备。会议管理带您一览会议详情，明确会议目的，快速准备，进入会议状态。

　　会议室预订管理系统软件基于B/S架构开发的会议室管理系统，会议室管理平台实现会议室预定申请,会议室预定审批，会议室状态查询,会议邮件通知，会议室资源管理，会议信息发布引导,会议信息显示，会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。

　　会议室管理平台架构

　　系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQLSERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。

　　会议管理系统主要功能

　　会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

　　会议室预定：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率。

　　会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

　　会议邮件通知：系统将采用邮件通知方式，根据会议开始时间和设定的提前提醒时间，通知该会议参与人员及后勤服务管理人员同，为会议做好相应准备工作。

　　会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。

　　会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。

　　我们具有丰富的系统集成工程经验，尤其在网络、无线网和视讯集成领域有很强的设计、实施能力。我们的工程按三个阶段交付：超越需求的设计、互动规范的实施、稳定易用的交付：超越需求的设计：我们将在忠实理解客户需求的基础上，以专业的知识和经验协助客户完善原有需求；互动规范的实施：我们强调项目实施中主动与客户的互动，经验丰富的项目经理会按照专业规范完成项目；稳定易用的交付：系统稳定是交付的基础，更重要的是我们将提供细致的应用培训和符合科技专业服务标准的免费维护期。无论您是客户还是集成商，如果有方案上的疑问，欢迎联系我们，我们将会尽快给出我们的建议。