解读ERP项目风险及预防措施

发布于:2013年01月16日 11:58

 　　相信很多业内人士都知道ERP项目的风险性是时刻存在的。在ERP系统周期中，各种影响因素随时都可能发生变化。那么如何进行行之有效的风险预防措施就显得尤为重要。北京erp开发专业机构乾坤纵横科技解读ERP项目风险及预防措施。

　　风险：

　　1. 项目预准备不充分，表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

　　2. 缺乏规划或规划不合理：

　　3. 设计流程缺乏有效的控制环节;

　　4. 实施过程控制不严格，阶段成果未达标;

　　5. 系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患;

　　6. 实施效果未做评估或评估不合理;

　　7. 灾难防范措施不当或不完整，容易造成系统崩溃。

　　预防：

　　1. 项目预准备

　　确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务，也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

　　2. 战略规划

　　企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化，IT系统对于企业不仅是工具，更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分，服务于企业的长期规划，是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划，是评价ERP系统成败的基本标准，应依据IT系统规划，明确ERP系统的实施范围和实施内容。

　　3. 业务流程控制

　　企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后，各项业务处于有效的控制之中，避免企业遭受人为损失。设计控制环节时，要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。

　　4. 项目实施控制

　　在ERP系统实施中，通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此，有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP的组织机构包括：指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前，在企业缺乏合适的项目经理的条件下，这一风险尤其明显和严重。