CRM系统测试有哪些环节,需要注意什么

发布于:2015年09月02日 15:16

测试这个环节,是CRM系统实施中的重要一步,不要小看这一个环节,很多系统上线后,出现不满意的情况,原因就是在测试的时候没有重视,认为系统实施好了就可以放心了,其实不然,很多crm系统真正再跟客户进行磨合的这一时期其实不是之后上线的时间,其实crm系统测试时间,本身就是让企业通过日常的流程操作进行crm系统的使用测试,所以这个阶段一定不能够忽略,而是更应该重视。那么CRM系统测试有哪些环节,需要注意什么呢?

CRM系统测试有哪些环节,需要注意什么

1、  测试范围

   这个测试范围指的是,参与到测试这个环节中的人员范围以及测试的实际测试范围,这个范围在CRM的测试中,本人认为是应该越宽泛越好。第一,人员范围,每一个部门人员只要CRM系统涉及到了,那么就需要选择至少一名人员参与,这个里面包含部门员工和部门经理;第二,功能范围,如果为确保之后正式上线能够用的舒服和安稳,那么一定要将整个业务流程从头到尾走通才可以,也就是基本上所有功能包括权限和UI感受都要顾及到。

这样做是有原因的,之所以让所有使用人员参与,就是因为这个系统之后要给这些人用,如果他们在测试阶段使用的话都不能够正常使用,那么系统肯定存在问题,只有这样测试系统之后才能够安稳上线。对于测试的功能范围,一定要详细测试,避免之后反复调整,那样的话上线一说就遥遥无期了,每天会发现,更多的人会投入到调整修改上面,系统不停的更改,直到最终系统停用。


2、  测试数据

在测试数据的使用上,极力推荐使用正式数据,但是不代表要一下拿出很多的数据来进行测试,实际数据的话,可以拿出10-20条进行测试,单纯1-2条不能说明什么问题,拿10条条件不同的数据进行尝试包括流程、权限的尝试,绝对能够检测出系统的一些问题,也避免厂商在系统的实施上,条件考虑片面,导致系统BUG流程不能走通。


3、  测试结果分析

这是一个需要重视的地方,测试结果如果出来,肯定会有相应的文档说明,在这个说明中列出系统问题,系统调整,系统新增,和系统删除功能,在这上面实际上就会遇到一些厂商的加钱的要求,理由他则会拿着之前售前确定的需求来跟你进行探讨,哪些超出,哪些范围内,这也是为什么之前说需求调研是很重要的原因,因为这涉及到公司的实际利益,所以这个时候这个测试结果分析就派上用场了,可以拿这个分析结果跟厂商进行沟通,看哪些是要付费的,哪些是不应该付费的,避免被厂商忽悠。


4、  测试周期

这个周期最好能够跟厂商沟通,有一个相对来说长一点的测试周期,最好能够在2周到1个月,这样的话,就有宽裕的时间来进行相应的功能测试和调整时间,便于直后的系统上线使用。千万别让测试周期虚度。

测试阶段在系统整个实施阶段中属于第二重要的位置,其重要性就是在于这个阶段是厂商认可调整系统的最后阶段,在这个阶段之后的系统调整就会有无数的麻烦,修改费用、修改周期,之后的系统使用会越来越麻烦。

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