什么是oa办公系统

发布于:2015年08月17日 13:47

OA办公系统其实就是办公自动化系统，它是用网络和OA软件一起建立的一个单位内部的办公通信平台，它的用处是用来辅助办公的。可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等。OA办公系统时采用Internet技术，然后使企业内部人员能快速便捷的共享信息，高效地协同工作，相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让企业的管理更方便。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

　　OA系统的种类有哪些

　　1、IBM的LotusNotes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。这种OA系统安全性能要好，而且扩展性能、使用简单方便、容易管理维护。主要品牌乾坤OA、致远OA等。

　　2、Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。

　　如何选择OA系统

　　如果你的企业需要OA办公系统来管理的话，那么对于一个企业如何选择OA办公系统?

　　1、首先需要提供一个以应变能力和方便为前提，将OA软件的可变性做到极致，成为一个不用代码的开发平台，无需要开发人员就可以开发小型管理软件。提供类似qq的客户端软件，就是像qq一样，如果有事情会自动弹窗提醒管理员，然后管理员跟进即可。

　　2、提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，能够联络网络，将软件、硬件、网络、远程客服、数据的安全和备份将作为一项综合服务提供给用户，让用户工作省时、省力更省钱。

　　OA系统的主要作用是什么

　　1、规范管理行为，落地管理制度

　　企业在没上oa系统之前，企业管理制度、员工管理手册等基本是利用电子文档和纸质文档进行存储，企业要求员工进行学习并要求按照制度和手册执行。在执行过程中如何监督、如何量化等问题十分突出。企业实施浩方达协同oa平台后，在实施中乃至于平台上线后，企业可以根据自身管理要求将相关的管理制度和要求初始化到浩方达协同oa平台中，例如：合同审批管理制度、费用报销管理制度、预算管理制度、请假管理制度等的流程、管理表格、权限等初始化到系统中形成模板。不管老员工还是新员工需要执行某制度时只需要调用，按照系统已经设定的填写规范，填写相应数据发起审批，系统根据不同员工角色和填写相应的数据自动按照已设定好的规则进行全自动化的流转。流转后的数据直接生成相应的管理台账和数据统计报表供相关的公司高层查阅和作相应的决策依据。当公司不断发展，管理要求需要更精细化、管理流程和要求有所变化时，系统管理员可以根据变革后的管理办法进行及时调整，以适应新的管理办法。

　　2、提高任务和事项的执行力

　　企业在没上oa系统之前，下达任务、领导交办事务往往靠开会、谈话、邮件、电话、口头等方式交办。任务下达后任务交办人对任务执行人是如何分解、进展如何、过程是怎样、执行情况如何等都靠的是任务执行的口头、邮件、纸质等方式汇报。任务交办人处于一种被动知晓的状态。更有由于表述和理解的差异，导致执行偏差比较大等问题，责任不清，这也是很多时候领导为什么是消防员的直接原因。企业上了oa系统之后，下达任务、领导交办事务往往通过协同oa平台发布一个指令，任务接收部门或接收人可以在系统上直接分解、汇报任务，下达任务的人员或领导能够通过系统全程跟踪，在必要的时候还可以督办。这样避免了任务下达人永远被动局面，使任务执行可控。

　　3、提高沟通协作能力

　　通过协同oa平台的即时通讯工具结合手机短信、微信等工具，实现及时、高效的搭建事务沟通协作区，有效提高企业协作能力。

　　4、信息发布共享和企业文化建设的好工具和系统整合的应用门户。

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