OA系统常见审批流程的管理和作用

发布于:2015年08月17日 11:40

OA办公管理系统是一个微型企业，初步信息化的工具。通过各种流程单据，可以有效的跟踪企业内部办公审批情况，信息可按权限共享。审批流程是OA系统应用的核心，有的企业每天要在OA系统上流转上百个流程，这些流程涉及几百名审批人员，保证他们审批操作的正确性，对他们的操作权限进行合理的规范，就成为了保证流程顺畅运行的重要工作。只有审批流程清晰可靠的OA系统，才能够帮助企业更好的管理。本篇将OA系统中企业常见的审批流程进行分类描述。

　　一、财务类审批流程

　　主要包括差旅费报销、贷款支付、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程，包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作，流程审批的跟踪和相关单据的打印，款项的分类统计等。

　　二、人事管理类审批流程

　　主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

　　三、行政事务类审批流程

　　主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审流程等。

　　四、业务相关类审批流程批

　　主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程。

　　五、客户管理流程

　　主要包括客户资料、客户投诉、客户拜访、退货处理、产品故障处理、合同申请、商机等。

　　六、其他

　　1、企业的发文和收文流程。

　　2、档案借阅申请流程，实现档案的借阅、归还、销毁等功能。

　　3、工作沟通单，包括各类事务的沟通、协调、反馈和跟踪等环节。

　　OA审批流程的主要功能和作用

　　审批流程就是根据审批的规则集，利用信息技术以及现代化的管理手段，实现一个审批流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、立项审批、事务审批的过程自动化处理，通常由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档、批准）。企业可以根据单位的实际情况定义审批流程，从简单流程（如请假申请）到复杂流程（如立项审批）均可以OA系统中定义和实施。

　　OA系统的审批流程具备三种应用流程模式：自定义流程、预定义流程、固定流程，满足企业的不同流程处理的需要。OA系统的审批流程可以使用用流程模板制定，可方便批量地快速布署和实施工作流程。OA系统的审批流程支持多种方式指定对象，可使用绝对对象和相对对象，在定义和实施中具有非常方便高效的意义。OA系统的审批流程支持会签功能，支持多节点和多线程，在流程中支持使用子程序。

　　这些就是企业OA系统中常见的审批流程，有很多企业会有不同的审批流程，企业可以通过OA中的工作流定义和表单定义，结合权限管理可以根据企业的具体需求，快速定制新的审批流程，从而可以深入满足企业不同审批的需要。