项目开发管理软件主要功能和优势特点

发布于:2015年08月10日 16:00

长期以来，项目管理软件都被认为是大中型项目管理企业才能应用，但是对于一个每年有成百上千个小微型项目的中小型企业，也需要及时的了解和管控项目进度、合同的进展、物资设备的耗用、项目的成本利润等信息，而传统的项目管理软件在实施周期、软件操作、资金投入上都为中小型项目企业出了难题。

　　综合近万家企业软件应用的案例，针对不同行业小微型项目管控的要点，研发了PM2项目管理系统。这套系统是科技针对小微项目型企业量身定制的一款功能全面、操作简单、易学易用的项目管理软件产品，产品为建筑施工项目、科研项目、咨询项目、创业项目、研发项目、装修项目、会展项目等多个细分行业提供针对性的解决方案。

　　项目管理软件基于国际最先进的PMBOK项目管理知识体系，攫取了其核心的精华部分，与中国实际国情相结合，特别是充分考虑到了小微企业的组织机构简单、项目周期短、管理灵活、项目类型多的特点，将项目管理的核心内容浓缩到了项目计划进度、成本管理、合同管理、物资管理、文档管理等产品模块中，全面覆盖了PMBOK的重点管理领域，是更多的小微项目型企业体验国际先进管理理念的最佳工具。

　　项目管理软件实施应用方便，无需专业的应用培训，避免了复杂、冗长的软件上线过程；软件界面直观、友好，用户直接可按照界面中的流程图顺序操作；操作虽简单，但系统数据统计及时，为公司领导层也提供了实时动态的数据报表，为管理层做决策提供了第一手的准确依据；系统信价比高，配套硬件投入成本低，是小微型项目管理企业的最佳选择。项目虽，管理需给力，项目管理软件助您成就每个项目的圆满。

　　项目管理系统是一个多角度、多层次进行协同工作和管理的沟通交流平台。一方面可以配合人力资源、市场经营、知识管理、科技质量、综合办公等其他业务系统，实现业务数据共享、业务流程互通。一方面实现了项目成员有效地沟通和协作，最终提升了工作效率，让整个项目过程更加有序。

　　项目管理软件系统在以下方面进行了重点设计，核心围绕着帮助企业更好的对于项目的进度、成本、资源进行管控：

　　●保进度，通过优化项目策划界面交互、提供历史模版的方式，提高策划效率和策划的质量；通过对项目进度延迟数据提取、专项分析，进行排名比较，促进问题纠正。

　　●控成本，通过对于人力成本、管理成本进行实时统计、分析，满足成本监控的目的；例如单项目级别，可以对于人力成本按专业统计，管理成本按科目进行统计；还可以查询各专业的人工时明细信息；通过制定成本指标、逐级分解的方式，进行自上而下的成本控制；例如将人工时指标逐级分解到工作包级，便于成本统计时，对于指标与实际进行比较。

　　●抓资源，通过工时填报、人工时确认，对于各人工时进行统计、排名，达到了解人员当前负荷的目的；通过对于计划工时、计划工作任务的统计、排名，达到了解人员预期负荷的目的；针对设计项目管理不同层级的参与人员来说，设计项目管理系统的应用可体现出以下主要价值：

　　◆让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况，对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据；

　　◆让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼，全面启用在线项目计划的编写，让团队成员及时了解项目计划和项目信息；

　　◆提供给项目团队一个开放的项目沟通平台，使项目信息的执行过程可视化，沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题，使得项目风险和问题及早发现并解决；

　　◆加强对项目关键节点的流程控制，便于项目和组织级知识的积累和利用，轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战；

　　◆固化不同类型、规模的项目流程形成多个项目模板，可快速套用对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。

　　项目开发管理软件项目群管理

　　随着经济的发展和技术的进步，越来越多的项目以"项目群"的形态出现，项目型组织也面临着如何有效管理多个项目的挑战。项目执行中的不确定性越来越高，这对多个项目的计划、控制、协调提出了很高的要求，组织必须重视项目群的管理。在这样的背景下，项目群管理系统主要帮助企业解决以下几方面问题：

　　◆解决分管多个项目的管理者无法及时准确地监控到分管项目进度情况的问题，避免无法对项目资源进行科学合理统筹的分配；

　　◆解决管理者难以及时对于多个项目人力资源信息进行总览的问题，便于管理者进行多项目间资源的平衡与综合考虑；

　　◆解决多个项目的成本无法在多层次、多角度出具报表和查询的问题，并且能够满足横向、纵向进行比较的管理目标；

　　◆解决项目进度考核缺乏有效的信息化支持，导致考核的统计工作量大，且准确性和及时性难以得到保证的问题；

　　项目开发管理软件产品功能

　　基本管理：项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、整体管理。

　　高级管理：需求和迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查。

　　项目开发管理软件对于不同人员的作用

　　管理层：实现多项目管理；通过项目的策略地图等多种图表实时了解项目的执行情况，包括项目的进度、成本、风险等，帮助决策；实时获得项目团队的工作情况，实现有效的监控以及指导。

　　项目经理：利用WBS架构进行工作计划以及指派；跟进项目人员工作情况，控制项目。

　　项目进度；审批、提高各种可交付成果，控制项目的质量；借助报表以及图标，分析项目问题，降低项目风险；管理各种项目文档以及合约。

　　项目成员，通过个人工作平台进行工作安排；提交工时表以及可交付成果，更新项目进度；提交问题，参与即时讨论等等。

　　项目开发管理软件系统特点

　　1.B/S架构，支持跨部门跨区域使用，支持在局域网或互联网使用；

　　2.纯WBS架构：提供灵活、规范的项目管理框架；

　　3.动态管理：系统模拟柜员机的模式，采用“交易管理”模式，信息实时共享；

　　4.多语言版本：支持中（繁体、简体）、英文自由切换；

　　5.拓展易：采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入，无需集成、拓展易；

　　6.可集成：系统提供多个对外接口，可与多款企业管理软件集成。

　　北京乾坤纵横科技有限公司多年管理软件开发经验，有能力完成各行业管理软件开发任务，我们有优秀的开发团队，众多行业开发案例。如果你也想开发一款类似的管理软件，那么请随时联系我们。