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　　ERP系统主要包括了财务、物流、人力资源等核心模块，具有以下特点：（1）数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。（2）集信息技术与先进管理思想于一身，改善与优化企业业务流程。

 

　　目前，国内90%企业实施ERP时主要运用于物流管理，其目的主要是通过利用ERP对信息强大的、快速的处理能力，从而实现物流成本的降低。本文将针对ERP系统平台下的采购管理模式与传统采购管理模式进行详细的论述。

 

　　采购核心流程包括采购请购，采购订单，采购接收。而实际上企业的采购业务涉及到更多的流程，包括物料，供应商的认证和维护，采购寻源，招投标等一系列流程。对于采购需要用到得供应商信息维护，物料信息的维护在前面已经有说明。物料和供应商是采购管理的基础数据，在物料和供应商都维护后，还可以进一步维护供应商和物料的对应关系信息，在ERP里面叫供应来源维护。供应来源维护包括物料批准的供应商列表，批准供应商列表会讲物料，供应商，供应商发运组织和地点等建立对应关系。

 

　　一个物料可以有多个合格供应商，那么可以进一步维护每个供应商的供货比例信息。那么在定义了供应来源规则和每个供应商的供货比例后，可以根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商。这种场景一般在更加采购申请或MRP计划需求信息，自动生成采购订单的时候使用。从一个长周期时间段来看，每个供应商的供货量应该符合供货比例分配设置。

 

　　采购请购单和采购订单

 

　　1.制作主体：请购单各个业务需求部门都可以提交，采购订单只有采购部门能够制作。2.单据内容：请购部门只关心请购物料和交期，一般不指定具体的供应商和价格，供应商和价格是采购的事。3.对应关系：请购一般根据项目需求，可能需要从多个供应商采购，一张请购单可对应到多种采购订单。4.基础数据：请购的物料和供应商都可能是新的，也可能是已有的，根据请购内容涉及到不同采购实施策略。

 

　　提高客户满意度：作为供销链的源头，及时准确的采购行为对保持客户满意提供保障；

 

　　降低采购成本和费用：准确地管理采购行为，做到"在需要的时间按需求量采购"；支持合并采购-采购申请可能来源于部门以至（集团内的）其它公司；对多家供应商进行比价，降低采购成本；避免了手工计算导致的价格错误；有助于保持低水平的库存数量，从而降低库存成本；系统支持长期采购合同，有助于获得更优惠的价格。这些长期合同可以分阶段兑现；提高资金运转效率：系统的实时处理功能，减少了单据处理时间，作到"即到即处理"；按单收货，作到"在需要时候收到需要的货物"；核实采购单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。

 

　　更准确地考核供应商：

 

　　整个采购行为有据可依，方便供应商的操作；同时支持企业和供应商对物料的不同计量方法，减少人为计算的误差；实时而量化的供应商和生产厂家表现信息，并提供图表，达到公正的评价；这些均有助于建立双方的伙伴关系，获得"双赢"佳绩。

 

　　增强采购控制能力：

 

　　支持多公司、多部门、多币种、多汇率运作；每步操作均会实时影响其它相关数据，最大限度满足企业的及时要求；自动识别（集团）企业内部往来；采购审核的多重管理机制，优化采购管理流程；支持业务抛转，允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同；支持多计量单位的采购，以便于双方的沟通；全面跟踪采购信息，包括采购流程、在库信息等；提供大量的报表，辅以图表，形象反映多种要求；更准确地考核供应商和生产厂家，增强伙伴关系。

 

　　操作简易，降低使用费用：

 

　　采购管理系统秉承拓步ERP系统企业管理软件平台产品的一贯特色，功能强大，操作简单；多项规范的缺省值设置避免了重复性输入劳动；方便地追踪帐务的历史"轨迹"；高效的期间管理手段，使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间，而仍然可以得到正确的结果；和其他系统无缝联结，最大程度地发挥信息的利用价值。