艺术培训机构管理系统解决方案

发布于:2015年09月11日 15:14

近年来随着艺术培训机构快速扩展，艺术机构管理难题也日益凸显，如何提升艺术培训机构管理水平，提升员工办公效率成为很多机构管理人员不得不考虑的问题，下面乾坤系统小编就从机构管理系统角度为大家详细讲解。

一、解决问题

1、员工日常工作量大，无法全身心投入业务工作中。
2、学员档案、费用信息共享性差，容易产生管理漏洞。
3、分管多个校区业务，无法分身管理各项业务。
4、培训质量管控较差，无法标准化衡量培训质量。
5、招生报表、教务课时统计、财务报表无法实时查询。

二、系统功能流程图

三、设计目标

乾坤艺术培训机构管理系统是针对艺术教育管理和教学特点而设计的高效协同工作平台和优秀的综合管理系统。乾坤艺术培训机构管理系统融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决艺术教育管理中的关键流程，把日常的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通和处理。系统支持多个分校或教学区，方便总校管理，方便分校、教学区上报资料。总部可更快捷更有力的监管各分部、分校，学员档案、财务信息、教学情况等。
乾坤艺术培训机构管理系统是一套非常适合学校发展形势的、并且具有很高性价比的系统。

四、特色亮点
在此解决方案中，我们加入了更随性的培训方式，更便捷的管理办法，提供了随到随学的培训机制。
（1）乾坤可以提供随到随学的灵活性培训模式，使管理更轻松
（2）乾坤还可以提供学员的演出管理，更加针对艺术培训机构
（3）乾坤也专门为需要学员作品储存的学校，提供了学员作品储存空间，这是学员的回忆，是学校的成果！
学校在选择系统时，适合自己的才是最好的！

五、系统功能
咨询管理：上门记录、客户跟进记录、咨询预案准备、未签约分析、咨询预案准备、试听课管理、查看分析报告
线索客户：线索资源导入、线索客户跟踪记录、线索客户上门记录、线索客户列表、线索客户周跟进表
教务管理：教师状况统计、排课管理、专兼职教师排课管理、确认课时、学员加课课时、陪读课表
市场管理：客户数据统计、市场来源数据统计、市场来电统计、市场上门及签约统计
客服管理：签约学员档案管理、服务跟进记录、服务跟进记录、学生成绩汇总、教学服务会、课表查询、停课预警、退费预警
财务管理：学员收款列表、缴费列表、学员退款列表、经费申请、经费审批、特殊删除
退费管理：退费预警、退费申请、退费审批、财务退款列表、修改财务退费、结果退费管理、退费撤销
外呼管理：外呼数据列表、外呼跟进记录、外呼上门记录
教学管理：学生课程查询、教师课时生产排名、学员档案管理、陪读课查看、确认课时查看、学生成绩汇总、档案管理
教师管理：排课查询、教师底薪、教师课时查询、教师课时统计、教师续生率、教师退生率、我的绩效
培训管理：培训类别、培训形式、培训讲师名单、课程类别、培训教材、培训课程管理、培训评价管理
口碑管理：客户满意度调查、客户投诉处理登记、客户投诉处理、学员生日会、优秀学员表彰
合同管理：学生合同管理、学生合同变更管理、合同管理 收款列表、合同管理 退款列表、合同撤销管理、合同作废登记、特殊删除
试听管理：试听课申请、试听课记录、试听课课时确认

六、系统特点
1.实现市场活动与招生管理的简便化；
2.实现学员档案管理，学员课时消耗，教师课时统计，学员证书管理；
3.实现收费退费管理，可打印收费、退费等费用票据，生成流水账、财务汇总表；
4.实现物品采购领用租用，教材采购出售；
5.实现教师档案管理、出勤管理、课时管理和工资管理；
6.实现各类数据的统计分析与各类信息的预警提示。

乾坤系统作为一家由清华校友组建、有着七年教育培训行业管理系统开发经验的企业，成立以来为包括易贝乐少儿英语、学大教育等国内外知名教育培训机构提供过专业的管理系统开发与实施服务，欢迎来电咨询了解。