OA办公系统选型三大误区介绍

发布于:2012年12月26日 15:39

 　　专业人事都知道，OA办公系统的选型，是一个看似简单，实则不简单的工作。它虽然没有ERP那么复杂，但是OA办公系统同质化严重，概念掩盖技术，而企业自身的需求往往又不够清晰。专业北京oa系统开发机构乾坤综合科技解读OA办公系统选型的三大误区。

　　1.理念至上

　　目前一个突出的问题是：个别企业过分渲染管理理念，而忽视产品功能的建设，造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节，名不符实。看理念强大无比，用起来却举步维艰，根本不是那么回事，这就是知和行之间的巨大差异，理念和实践之间的巨大差异。

　　作为一种管理软件，OA办公系统确实应该以管理理念为指导，为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具，指望通过一个OA办公系统来实现那些完美的管理理念，是非常不现实的。

　　2.功能越全越好

　　OA办公系统定位于企业的组织行为管理，但其应用边际非常模糊，为了满足购买者大而全的心理需要，也为了不在竞争中落后于对手，OA厂家都将自己的产品做得越来越大，越来越杂，包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模块。

　　繁多的功能模块让很多OA系统看起来很唬人，但这些功能往往很粗糙。或者只是通过工作流来设置了几个业务流程，或者只搭建了最基本的管理功能，根本无法实现完备的业务管理。试想，如果OA系统里面的项目管理、人力资源、客户管理等做得很完备了，还要那些独立的管理软件做什么?

　　3.价格低的就好

　　任何产品的买卖都有一个真理：一分钱一分货。OA办公系统的门槛虽然低，但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软件开发出来的，或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统，则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶，这两种产品的稳定性、完善性，根本不可同日而语，没有丝毫可比性。