传统行业企业ERP软件解决方案

 传统行业企业ERP软件解决方案

一、传统行业企业ERP软件需求分析
传统行业企业ERP软件是指在信息技术基础上，以系统化管理为主导，为企业决策层和员工提供决策运营的平台。乾坤的ERP软件开发，利用网络将传统行业企业企业内部各大部门的业务信息集成（如图示），以达到快速分享和快速反应目的。通过软件开发解决企业经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制和核算等方面的问题；通过经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析，解决生产经营、规划信息集成、分享等方面的要求。进而解决业务流程中存在的各种问题，以提高企业内部工作、生产效率，从整体角度提高传统行业企业ERP管理、控制、协调能力，提高企业竞争力。

二、传统行业企业ERP软件解决方案具体应用方案
传统行业企业计算机应用较晚，对生产、库存、销售、财务等方面都有相应的计算机系统支持，而各个系统之间数据共享性差，不能为企业管理和决策提供强有力的技术支持，而ERP管理系统的建设包含了软件、硬件、网络和实施几大部分，它能兼容企业原有系统数据共享，可提高企业管理效益，但同时，也需要企业本身拥有足够洪厚的技术支持，丰富的经营理念。

传统行业企业ERP软件产品数据管理是生产管理软件中最基础的模块，其功能是通过科学有效的存储策略，采集需高度共享的产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等基础数据，集中有效管理，减少数据冗余，确保数据完整、准确、可靠。并通过集合建立、生产、制造相关的基础数据，对数据动态维护和更改控制。
（一）传统行业企业生产管理软件可实现以下功能：

1、物料清单BOM
2、工程变更单
3、工艺路线
4、工序替代
5、资源清单
6、物料替代
7、多工厂日历
8、生产类型
9、生产线和物料对应关系
10、班组与职员对应关系。

（二）传统行业企业ERP软件子系统（或功能模块）分析
1、传统行业企业erp系统总账、报表系统

传统行业企业ERP软件中总账系统和报表系统是严格按照最新会计制度和企业会计通用操作流程而设计的系统。它是为解决企业日常的账务操作、报表操作。通过财务软件和其他业务系统的配合，能帮助企业高效完成凭证录入、审核、登账；通过凭证、帐薄报表等内在严谨的逻辑关系，帮助企业自动完成总帐、明细账、多栏账、科目汇总表、科目余额表等账簿及资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表等各种常规报表和其他任何自定义报表工作。
总账、报表系统可实现以下功能：
（1）凭证的生成、录入及过账管理
（2）账簿的管理与查询
（3）期末处理
（4）财务报表的查询与打印
（5）报表系统
（6）财务分析
2、传统行业企业现金管理系统

传统行业企业ERP软件现金管理模块也是传统行业企业ERP软件的重要组成部分之一，它既可同总账系统联合使用，也可单独提供给出纳人员使用。它能处理企业中的日常出纳业务。
现金管理模块可实现功能：
（1）现金、银行日记账登记。
（2）银行存款对帐、账单核对。
（3）自动生成银行余额调解表。
（4）每日生成现金，银行存款日报表，处理现金的盘点情况。
（5）对各种票据的管理，到期提示。
3、传统行业企业固定资产管理系统

传统行业企业ERP软件固定资产涉及的部门包括：设备管理、工具管理、基建、房产、物料供应、运输。ERP管理系统，可实现横跨企业众多部门的固定资产管理台账，使固定资产信息共享。
具体而言，传统行业企业ERP软件财务部门可利用固定资产管理系统，通过严格的卡片管理，折旧要素变动为企业建立一套完整的固定资产卡片；通过固定资产卡片和基础资料的自定义功能记录、管理的公司固定资产的实际情况；通过自动计提折旧、自动生成凭证为企业管理固定资产的计算累计折旧，并将凭证传递到总账系统，完成固定资产与总账系统的无缝连接；通过丰富的固定资产报表查询固定资产各个方面的信息。
固定资产管理可实现功能：
（1）固定资产卡片及基础资料维护
（2）固定资产变动处理
（3）计提折旧与凭证处理
（4）报表查询与打印
4、传统行业企业应收管理系统

传统行业企业ERP软件所提供的应收数据管理，主要是为全面的核算应收账款，完善管理、分析、预测、决策等功能。内容包括：销售发票，完善合同信息、应收账款核销，坏账自动处理；自动整合往来对账、结算，对应收账款回款分析；提供账户周转分析、往来对账功能；信用管理、根据不同设置提供债权、催款提示等。
应收管理可实现功能：
（1）系统参数灵活设置
（2）多币种管理
（3）提供凭证模板
（4）到期应收账款提示
（5）应收帐套信用管理
（6）帐龄分析
（7）周转分析
（8）欠款分析
（9）坏帐分析
(10）金税接口
5、传统行业企业erp系统应付管理功能模块

传统行业企业ERP软件所提供的应付账款管理系统是通过录入采购发票、其他应付单、付款单等单据，实现对企业的往来账款的综合管理；能及时、准确地提供各供应商的往来款余额资料，报表分析。如账龄分析、应付款明细、应付款汇、付款分析、付款预测等。通过报表的分析，帮助企业合理地调配资金，提高资金利用率；同时，系统支持各种预警、控制功能设置，帮助企业及时支付到期款项。
应付管理功能包括：
（1）企业采购业务单据与票据的处理
（2）结算管理
（3）应付账表管理与分析
（4）应付账期末处理
6、传统行业企业erp系统成本管理功能模块

乾坤传统行业企业ERP软件解决方案的成本管理包含各项成本核算、分析、决策和控制。为充分动员、组织企业人员，在保证产品质量的前提下，加强对企业生产经营各个环节科学合理的管理，力求以最少生产耗费赢得最大成果。
成本管理实现功能：
（1）成本核算基础设置
①分配标准定义
②分配标准设置
③核算凭证模板维护
（2）费用及产量维护
①费用录入
②产量录入
（3）产品成本计算
①材料费用分配
②其它费用分配
③辅助生产费用分配
④制造费用分配
⑤产品成本计算
（4）成本分析
①成本结构分析
②成本比较分析
③期间成本分析
（5）成本管理报表及查询
①费用归集报表
②费用分配报表
③成本基本报表
④成本计算单报告
（6）期末处理
①凭证处理
②期末结转处理
7、传统行业企业erp系统采购数据管理功能模块

传统行业企业ERP软件通过对采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务的处理，加强各业务间流程与管理信息的集成。通过有效地对采购全过程的跟踪、控制，完善供应商信息管理；通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的结合，实现企业采购业务的物流及财务管理；通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总；通过ABC分析报表的查询，及时了解企业各项采购分配，各项供应商供货情况，为企业的采购决策提供严谨的数据分析依据。
采购数据管理实现功能：
（1）采购计划管理
①物料订购政策的确认
②采购计划的生成与维护
（2）采购执行管理
①供应商档案维护
②采购订单维护与控制
③采购入库的处理
④采购统计报表查询与分析
传统行业企业ERP软件管理软件生产任务管理通过智能化设计，让计划管理人员以物料、物料清单、工艺路线为管理控制的依据，以M计划下达（或投放）的生产任务为主要任务来源，按BOM生成的生产投料单与生产领料单进行维护和管理，安排每日或每周在每个车间生产计划和生产汇报，帮助企业实现有效的车间生产、管理和控制。
8、生产任务管理功能模块
（1）生产任务单处理
（2）生产投料业务处理
（3）选择生产领料
（4）生产任务单的完工与入库
（5）车间管理报表与查询
9、传统行业企业erp系统仓储数据管理系统功能模块

企业ERP软件开发中的仓存管理系统，主要功能是帮助企业按事务类型全程跟踪企业内部物料转移的系统，处理企业内部物料移动相关的各种业务；通过对物料的收、发、存、调、移库、补充、提货和生产补料等操作进行全面的控制、管理；传统行业企业ERP软件通过存货核算系统结合及时反映物料资金占用状况和结构；通过分析，使用户利用有限的人力对仓库物料重点掌握、高效管理。而物料预警分析功能，则能指导企业的采购和生产。
仓储管理实现的功能：
（1）仓库收料业务处理
（2）仓库发料业务处理
（3）仓库的盘点业务处理
（4）待检、代管、赠品物资的管理
（5）主要的库存报表与查询
（6）条形码解决方案
10、传统行业企业erp系统存货核算系统

传统行业企业ERP软件管理软件存货核算系统与仓存管理、采购管理、销售管理、生产管理等各系统是集成的。它完善了传统的采购复杂繁琐的入库核算、销售出库、收入成本核算问题。结合采购、入库、销售、出库、仓存等各种业务类型，按照会计规则，将大量的计算工作由计算机自动计算、汇总，通过凭证模板设置相应的会计科目，获取数据来源。传统行业企业ERP软件通过将各种单据生成对应凭证，自动传递到总账系统，及时核算各项业务活动，完成对财务对业务的监控。
存货核算实现功能：
（1）入库业务的核算
（2）出库业务的核算
（3）凭证的生成
（4）期末处理
（5）存货核算管理报表与查验
11、传统行业企业erp系统质量管理系统

传统行业企业ERP软件管理软件质量管理(工业)系统，是在财务会计、物流管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000的先进质量管理思想，吸收精益生产的管理思想，为工业企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工、入库检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。传统行业企业ERP软件旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等问题造成的质量事故，从而降低损耗与成本，提高产品质量和客户满意度。
质量管理实现功能：
（1）供应商评估
（2）采购检验
（3）生产检验(委外加工入库检验、完工入库检验)
（4）库存检验
（5）销售检验(发货检验/退货检验)
12、传统行业企业ERP销售管理子系统

传统行业企业ERP软件管理软件的销售管理系统，在单据处理流程和业务处理上可满足通过定制不同的单据流程，完成销售、退回、委托代销、受托代销、分期收款等业务处理，以及多种异常业务处理要求。这包含了丰富的销售相关业务报表，和备查分析，从而满足各领域用户不同销售决策的制定。
销售管理系统实现功能：
（1）销售业务管理
①客户档案资料维护
②日常业务处理
（2）销售业务单据核销、结算处理
（3）信用管理
（4）销售管理报表分析
①主要分析报表
②其他个性化工作处理
三、传统行业企业ERP软件解决方案实施分析
（一）传统行业企业ERP软件建立目的：
1、ERP解决方案提供安全的资料平台，集中存储、共享、交流企业信息。
2、ERP解决方案提供管理中心，规范企业流程。
3、ERP解决方案提供统一的数据资源中心。
4、ERP解决方案遵循统一数据标准，有效共享数据。
5、ERP解决方案规范信息与应用，统一应用访问接口，实现相互访问数据功能，有效组织和管理多个应用系统。
6、ERP解决方案提供集成个性化的服务。
其整体关系如下图：

（二）传统行业企业ERP软件解决方案具体内容分析
1、订单流程全监控，涉及接单评估、销售报价、计划排程、采购申请、生产执行、采购执行、采购结算、物料监管、进程监控、成本核算、质检与入库等方面。
如图示：

2、传统行业企业ERP软件解决方案对生产任务全程跟踪，可查询生产和委外任务，监督任务变更、投料、领料、物料报废、任务汇报、检查、入库情况等等，可加强任务进度和质量监控，以便及时发现问题，采取措施，按时完成。
3、传统行业企业ERP软件解决方案可完善设备管理，具体方案如图示：

4、传统行业企业ERP软件解决方案之销售管理：乾坤EPR软件开发针对销售数据管理，可简单销售工作流程，实现网上网下订单，可将订单从营销部门直接转化到生产部门。并可通过销售数据分析，多角度管理客户、销售情况、利润。而订单自动跟踪，这可更新用户信用等级，记录客户成交价格。
5、传统行业企业ERP软件解决方案之采购管理：记录历史交易，供应商信息，设置供应商等级、原材料限量方式、采购周期、检验方式等，可根据供应商供货情况更新信誉等级。可通过价格档案、货源档案、最高限价、比质比价等多种手段降低采购成本，保证采购到货。