机械行业HR系统解决方案

一、机械行业HR系统解决方案框架图

HR系统是以一个结合时代特点，结合各行业企业人力资源管理经验，应用先进的信息技术搭建的标准规范的网络人力资源信息管理平台。机械行业HR系统定制开发以及HR系统解决方案实施是为了实现人力资源信息的动态管理和实时控制，以实现企业广域性的人力资源信息的综合管理。

二、机械行业HR系统解决方案的市场需求

目标客户

需要实现人力资源管理信息化，进行全面人力资源管理的集团企业。

这类有一定发展规模的集团企业和事业单位，随着企业的不断发展，规模不断扩大，组织层次也愈加复杂，在人力资源信息上的管理幅度也越来越大，希望通过HR管理软件实现人力资源的信息化管理。

针对有人力资源的管理与企业应用软件、各种信息资源的全面整合要求的企业集团。

这类企业集团希望借助信息化工具改善人力资源的管理，通过机械行业HR系统解决方案价值提升人力资源管理水平和改善现状，以更高效地处理人力资源核心管理业务，提高管理水平和工作效率。

机械行业HR系统解决方案的目的

机械行业HR系统解决方案要实现基础信息和数据处理业务的电子化，提高信息处理时效性、准确率和共享程度。

机械行业HR系统解决方案应当实现业务流程的网络化、自动化，大幅度提高人力资源管理和决策的质量。

机械行业HR系统解决方案必须有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。

三、机械行业HR系统解决方案功能概述

1、机械行业组织机构管理

（1）机械行业组织管理流程图：

（2）功能实现：

组织机构管理是对整个公司企业团体组织人员、部门进行系统管理，机械行业HR系统解决方案对此提出全面系统的管理体系：
支持企业多种组织结构的规划和设计，灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系；
建立的部门职责，灵活定义部门信息输入项；
支持虚拟组织（长期或临时性项目团队等）设置，灵活制定虚拟组织人员和分配角色；
支持对各岗位的职位分析，可灵活生成职位说明书，提供岗位合并功能；
管理部门和岗位的基本信息、职责等档案数据，记录集团的组织变更情况；
可按不同级别的组织实现编制控制，支持建立长期的编制年度控制规划；
有供强大的统计分析功能，能够从不同侧面、对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。
通过数据挖掘建立并能随时查看后备人才管理和维护数据库，为组织管理队伍和核心人员队伍的建立提供依据；
方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、员工流动等信息，进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。

2、机械行业员工信息管理

（1）机械行业员工信息管理流程图：

（2）功能实现：

员工信息管理是企业机械行业HR系统解决方案最重要的部分，机械行业HR系统解决方案为企业员工信息管理提供以下几方面的功能：

提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能，并根据实际情况进行增加或修改；
系统灵活的底层指标代码体系，可以随时满足企业需求的变化；可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。
实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；
提供方便灵活的人员信息查询管理，系统所有的指标项和代码项都可以作为查询条件，并可以保存成查询方案。
灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；
提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理；
既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位掌控。

3、机械行业招聘管理

（1）机械行业招聘管理流程图

（2）功能实现：

乾坤机械行业HR系统解决方案根据企业需求，制定合理的招聘计划，实现计划招聘管理；

可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源；
网络化动态采集招聘需求，并自动控制编制，提醒超编招聘，加快人员招聘反映速度，满足生产经营需要；
可建立人才库，对待聘人员管理，为将来需要奠定人才库信息；
根据公司特性或岗位特性，灵活设置可以在本单位网上发布的固定的应聘人员登记表，应聘人员网上填写或更新简历，实现自动回收简历；
系统有招聘初选功能，设定相关筛选条件，自动迅速圈定企业所需人员范围，避免人工筛选，提高工作效率；
HR系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据，准确分析招聘活动的目标完成情况，以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析。

4、机械行业培训管理

（1）机械行业培训管理流程图

（2）功能实现：

在公司培训管理员工上，乾坤机械行业HR系统解决方案制定以下实施策略：

要对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息记录管理和评估；

可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的汇总分析；
编制公司和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容；
可以通过系统网络提出培训申请，并由人力资源部门汇总编制培训规划；
全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案；
提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、部门、培训项目多种培训报表；
可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案；
可以记录培训预算、实际成本等信息，并提供比较分析功能；
可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息，可任意扩展其他信息项，实现技能档案的自动查询、维护、统计、分析等。

5、机械行业考勤管理

功能实现：

企业开工在HR系统开发上充分考虑企业员工的考情管理可能出现的情况，机械行业HR系统解决方案提供以下决策：

支持外部考勤数据导入，支持多种机器考勤和手工考勤两种方式；
灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现公司特点；
多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位生成工作日历；
灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位，并与薪资管理系统对接；
支持对于加班时间计算和人工核定功能，；
提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；
提供编辑、计算、维护出差、休假、加班记录的功能；
指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；
对历史考勤数据提供封存功能；

6、机械行业离职管理

（1）机械行业离职管理流程

（2）功能实现：

系统预定义解聘、退休、下岗、反聘四种类别，用户也可自定义需要的离职类别；
迅速确定员工离职是的合同、薪资福利、培训等各种信息；
实现离职计划、辞职的在线申请、审批功能；
按交接顺序填写工作交接单，同时系统可输出适当的工作交接表格；
基于工作流平台，实现对工作交接的管理；
基于离职申请单，对员工离职情况进行统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。

7、机械行业假期管理

（1）机械行业假期管理流程

（2）功能实现：

假期类别可以自定义，例如年假、事假、病假、探亲假、工休假等。
用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。
员工享有的假期天数，可以根据多个因素由系统自动计算，且系统提供自定义公式的计算平台。
针对不同的员工可以设定不同的休假计划，并对所有休假情况进行记录。
提供休假到期预警功能，同时提供销假的处理。
对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休时数及余数可以随时进行查询。

8、机械行业薪酬管理

机械行业薪酬管理流程流程图

功能实现：

提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式的功能；
提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能；
定义各类调薪业务，并设置在业务内要使用的薪资标准表、薪资标准公式；
可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据；
支持对计时工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理；
支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时工资和计件工资的计算；
工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能；
可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减；
存储完整的历史信息供查询和生成报表；
通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；

9、机械行业保险福利管理

功能实现：

机械行业HR系统解决方案提出保险福利的多重管理方式及任务标准：

通过定义不同的保险福利类别，支持对各种保险福利进行管理和提取；
系统预制国家“四险一金”管理模式，可以完成相关计算和业务处理工作；
自定义保险福利类型，设置保险福利提取条件，保险福利日常管理，及提供相应的统计分析；
系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；
指定期间员工福利缴存数据的管理，可以实现对当前福利类别数据的自定义排序、定位等查询，也可以单个或成批修改福利项目数据，可制成福利汇缴书、福利变更表、福利变更清册等福利表单；
提供将福利数据按照所要的格式导出到外部系统，或者导入到福利系统的功能；

10、机械行业人事合同管理

功能实现：

实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、集体合同等的计算机化管理；
通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；
实现劳动合同试用期、学徒期、见习期、合同到期的自动提示，以便及时处理；
实现劳动合同变更、续签业务处理和信息的查询分析；
实现劳动合同解除、终止业务处理和信息的查询分析；
实现劳动合同台帐电子化管理和统计分析；
实现劳动争议事件的记录和管理；
实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统计管理；
通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，同时为管理者提供劳动合同事务的操作平台，提高管理效率；
借助信息技术，及时处理劳动合同管理中的事务，加强管理的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险；
通过系统直接输出与员工签订的合同、协议，降低合同书印刷或采购成本。

11、机械行业绩效考核管理

（1）机械行业绩效考核管理流程图：

（2）功能实现：

HR管理软件方案的绩效考核功能可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释，为实现业绩管理的量化考核奠定基础；

可以根据考核指标及其解释绘制不同的考核量表，展现方式直观、简单，基本与企业实际应用的WORD、EXCEL表格一致，为实现网络化应用、电子化动态考核奠定基础；
机械行业HR系统解决方案的绩效考核设置面向全体人员，提供分岗位或角色的考评表填报，以及面向部分管理者，提供考评表填报，以及从其他系统提取数据（如考勤、财务、制造系统）的多种考评数据采集方式，并支持直接录入文字评价。
系统可以自动计算各种考评结果，可以自动判断、产生考核等级，可以进行排队等统计分析。
对历年考核结果信息可以记录、封存，可以选择不同时间段进行统计、分析；
提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理，为绩效评价提供参考；
可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料，并支持在线提交各类文档资料；
能为薪酬管理、培训开发管理、人员变动、继任人选（人员发展计划）等系统提供相应的结果分析数据和参考信息，薪资可以直接读取部分考核数据结果，参与薪资项目计算；

12、统计报表

机械行业HR系统解决方案为解决单位的组织机构、员工档案、薪资信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培训信息的数据统计问题，专门提供报表统计系统解决方案，HR系统能自动统计数据并生成报表数据；
可定制报表文件夹，并对报表进行目录管理；
供固定报表、活动报表定义功能：绘制报表表样、定义报表数据条件、定义报表审核条件；
提供报表的统计、数据提取、审核校验功能；
基于报表数据，提供图形分析功能；

提供报表的发送、接收功能，实现单位间的上报汇总；

13、自助服务

机械行业HR系统解决方案在自助服务支持三方面的自助功能实现：

13.1总经理自助

在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的报表和统计分析图表，掌控人力资源现状；
获取企业人力资源的状态信息：查询岗位设置情况，查询岗位编制报告，查询成本中心报告，包括计划和实际的比较及年度、季度分析；
CEO还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标；
设定审批流程后，当某个HR管理活动的流程到达CEO处，CEO可以在网上直接进行处理；
除了处理HR报告批准等日常事务处理以外，管理者桌面运用直观、图形界面，方便进行决策分析和劳动力管理，如：薪资调整、奖金计划、组织结构重组等；
设定进行事务批准的工作流信箱。

13.2直线经理自助

在线查看本部门人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的报表和统计分析图表，利于部门事务管理；
在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息；
注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，审批员工的培训、请假、休假等申请；
进行个人及部门绩效管理，并在线对员工进行绩效考核；
在企业内部网范围内实时访问人力资源信息，与HR部门进行电子方式的沟通，参与到人力资源管理流程中；
进行继任人选维护、调配工作交接，采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动；
事业部、分子公司总经理可查询本事业部或分子公司及其下属公司事务。

13.3员工自助

可在线查看内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况；
通过权限设置，可允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息；
在线注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据；
与HR部门进行电子方式沟通，方便员工进行内部信息处理、相关工作流程在线处理、及个人事务管理；
网上填写个人工作总结或述职报告，确认对员工本人的考核报告，作为考核人时，填写考核量表；
在线实现培训及报名、购买请求、旅行和费用的管理；
自动邮件（AutoMail）与公司内部的邮件系统无缝连接，支持SMTP协议发送邮件；
所有的提醒信息都可以通过自动邮件（AutoMail）进行通知，如：生日祝贺，合同续签等；
开辟网上信息社区，建立个人培训园地、内部招聘信息、部门用工信息等功能。

四、机械行业HR系统解决方案实施评估

近两年，人力资源管理软件的发展已经趋于成熟，对企业来说，人事档案管理软件解决方案的实施怎样才能成功，需要从以下几方面近评估。

首先，从HR系统供应商来看，能否理顺企业用户的HR流程，顺利把企业数据导入到HR系统中；能否完成提出的管理需求，使HR系统能正常运作。如果企业用户满意HR系统的实施效果。那么这是一个成功的HR系统实施项目。

第二，企业作为机械行业HR系统解决方案的实施者，评估标准会有点复杂。简单、流畅与实用是对于刚接触人力资源管理软件的企业的最基本的标准。简单指的是HR系统内部流程设置、系统界面简单。经过简单的指导、培训，可以马上实施；流畅是要求业务流程流畅；实用就是要求HR系统功能不需要太花俏，不会不够用，也不会功能过剩，HR人员使用起来能提高了工作的效率，实现效益。

其次，从员工自助服务功能看，员工使用起来是否满意。

最后，机械行业HR系统解决方案是否体现自己企业的特色，能够展现企业的管理风格，贯彻企业文化。HR系统解决方案提炼出来的数据是否能够为企业战略提供数据支撑，HR管理是否能上升到战略管理的层面。

五、机械行业HR系统解决方案具体问题解决办法

1、机械行业HR系统解决方案——绩效考核解决方案

绩效考核时人力资源管理十分重要的部分，在激励员工努力提高业务素质，认真履行工作职责，且在员工晋升、奖励、调整待遇方面提供重要依据，HR系统能实时且正确地管理企业工作人员的工作表现和德才表现，也能激发管理人员的工作积极性，从而使企业的管理水平从整体上得到提高。

乾坤机械行业HR系统解决方案通过对计息哦啊考核的研究，建议企业绩效考核的业务管理方面可以以目标考核法为工作绩效核心，考核内容的制定以定量和定性为指标，灵活设置考核体系，使HR系统解决方案能够适应企业当前的考核方式。绩效考核系统的实施，能降低绩效的难度，提高人事部的工作效率，让全体员工通过自助平台都参与到绩效考核过程中来。

实施效果：

（1）灵活设置考核体系，让企业形成自己需要的绩效考核体系；以定量、定性为标准，实现分类分层管理绩效，同时建立灵活地考核模板功能，提供员工和团队考核。

（2）达到自助平台与人力资源部协同应用，员工在自助平台对绩效的打分能自动汇总到人事部。

（3）考核过程的可视化。HR系统在考核结束前，能够封存已经考核人员的成绩，不允许修改，并可以查看考核进度。

（4）考核结果分析系统完善，可以对考核计划中的每一分成绩表进行分析，即分析每个员工分布情况，也可以对比分析。

（5）机械行业HR系统解决方案在定义考核方案时可以灵活定义考核主体，形成等不同度数的绩效考核。

（6）人力资源了软件支持考核指标和考核主体的动态权重，以及灵活的绩效考核等级分类标准，并自动得出考核结果。

（7）人力资源了软件的绩效考核分析功能模块，可以通过评估发现工作中的问题和不足，自我认识、提高。为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。

2、机械行业HR系统解决方案——招聘管理解决方案

招聘是除员工信息管理和薪酬管理之外的人事部的又一工作重点，信息十分繁琐，信息化成为必须，但现在市场上的HR系统基本上都没有招聘网站数据集成的方面，而无法满足企业招聘管理需求。

针对这个现象，乾坤提出了机械行业HR系统解决方案，从系统上来破解这一难题。要破除传统HR人事档案管理软件招聘模块的缺陷，必要使网站和招聘系统的相结合，才能降低企业人事部招聘的成本。

统一招聘解决方案实施优势：

（1）有效整合各类招聘渠道的信息来源。HR工作人员在接收、存储以及提取信件、传真、邮件等不同形式的简历上，花费过多精力，HR系统系统通过建立统一招聘系统可以以标准格式收集求职者简历并储存到中央数据库，可以用个性化的手段准确搜索人才，节省人力物力。

（2）企业制定特定的简历模版发布到网站上，能收到更多应聘的信息。

（3）企业建立统一的招聘平台，各下属单位可以按权限设置来使用该系统，统一管理招聘信息，同时也可以满足下属单位的个性化需求。

（4）工作流程自动化，招聘的全过程都能在系统中进行及管理。

建立统一的招聘系统，可以在招聘管理过程和招聘网站进行有效的互动，如信息发布与更新，简历库按条件初选等等，也能够集中招聘信息，优化招聘管理流程，实现自动化招聘，降低招聘成本、加强信息交流、提高工作效率、充分利用资源、全面提升招聘管理水平等。

3、机械行业HR系统解决方案——培训解决方案

目前市场上，在线学习、知识管理、培训管理方面一般都是独立的产品体系，难以集成。乾坤研究的机械行业HR系统解决方案将这些系统集成在一起。系统所涉及的单位、部门信息和人员信息均来源于人力资源系统，能直接产生数据，并共享给人力资源系统其他模块。系统特点：

（1）定向发放培训需求调查，自行统计分析调查结果。

（2）对培训资源以及培训费用自动管理。

（3）根据企业需求制定计划，通过审批后，培训信息直接发布到自助系统。

（4）提供培训结果归档功能，支持用户自定义输出多种培训报表、培训效果评估报告等。

（5）系统在线学习系统集成，支持网上课程点播，及其课程学习进度控制。

六、机械行业HR系统解决方案实施效果

1、乾坤机械行业HR系统解决方案能有效整合现有人力资源管理系统

实现企业人力资源管理系统的数字化、信息化整合，完善HR管理体系，为企业提供准确全面有效的决策信息支持。通过HR系统的规划，规范企业HR信息标准，实现信息的集成和共享，使各种统计、查询等方法和工具得到充分利用，全方位、多层次地开发人力资源。

2、乾坤机械行业HR系统解决方案能提升HR管理效率

HR系统开发为人事管理提供自动化处理功能以及数据分析集成、报表生成功能，是人力资源管理迈进规范化、便捷化、科学化，降低成本，提高效率。使人事部由行政事务处理转向管理咨询与战略规划转变。

3、乾坤机械行业HR系统解决方案能规范业务流程

人为业务处理的操作过程中，企业工作效率和管理水平往往受制于已有系统的各种弊病。通过采用“工作流驱动”的人力资源业务处理方式，人力资源管理系统成为规范化的流程处理工具。

4、乾坤HR系统系统决方案能利于员工改进工作

企业员工能通过HR系统了解到自己的工作进展、绩效考核、出勤、假期、福利待遇方面的信息，了解到自己的不足和缺憾，及时改进，提升能力。

5、乾坤机械行业HR系统解决方案实现全员参与协同管理

通过人力资源管理系统的建设进一步提高人力资源管理服务职能、进一步提高员工的自我管理意识和归属意识、使企业各个角色人力在管理活动中更加有效的协同。在改善人力资源部的服务水平同时，提高所有员工对企业人力资源部的服务满意度。

七、HR系统架构

目标系统是基于B/S技术构建的，系统架构图如下所示：