教育培训机构排课管理系统解决方案

发布于:2015年09月21日 15:48

       随着培训学校的快速增长，教育培训机构无论是校区数量、班级数量、学生数量，还是课程数量都有了大幅度的增加，如何有效解决目前培训机构排课难题成为了众多教育培训机构教务管理人员不得不考虑的难题。

一、排课难的实质是什么？

教育培训机构排课问题的实质是对教学资源进行合理配置以满足教学需求。这里的教学资源主要包括了学校的上课场地，教室以及相关的硬件设备；老师的时间安排和学生上课的时间。而出现排课难的问题，最主要的原因就是教学资源调配的过程中出现了问题，以至于出现了上课场地重复，同一老师同一时间安排了两场课，或者以为老师的安排满满当当，而另外的老师上课安排则寥寥几次。

二、排课难在哪里？

1、首次排课设计内容广，参考因素过多，如上课教室、老师上课时间，学生上课时间等，导致工作量大，出错几率高，且错误隐蔽性较强；

2、出现临时突发情况时，课表二次调整难度大；

3、课程安排设计因素多，导致后期老师课酬的核算过于复杂，甚至出错，影响老师工作情绪和正常教学工作。

三、学校排课现有的办法有哪些，存在哪些缺陷？

1、最原始的办法是排表演算，缺点是需要不断试错，查询多种信息，参考各种因素，如教室空闲时间，老师空余时间等，导致排课花费时间长，劳心费神但效果未必好； 

2、用excel编排，缺点是演算方式过于死板，不同表格不能共享，不便灵活调整，容易遗漏，或者重复和出错，无法应对临时出现的情况，如老师或者学生请假，后期上课安排的调整，为后期的工作失误产生不良影响。   

四、乾坤如何解决排课难问题？

乾坤ERP是通过数据和逻辑运算的原理，采用流程化和信息化的手段，来处理排课难的问题。教务主任将自己的课程设置的需求录入之后，系统会根据现有的教学资源自动调配上课时间和地点，如有临时情况，可以灵活处理，处理速度快，不占用过多的时间，可以让教务主任精力集中地处理教学核心工作。

主要的解决方案有一下几点：

1、系统自动检测资源冲突，并提交检测报告，具体指出哪些教学资源之间产生了冲突，便于对冲突部分进行手动调整；

2、采用智能自动批量排课和手动单次排课相结合的模式，可以在设置好排课规则之后对今后较长时期的安排进行设置，而在出现临时突发情况时，采用手动模式进行调整，灵活便捷；

3、运用所见即所得模式，排课操作与日历表相结合，排课的结果可以即时显示在日历安排表中，直观方便，具体安排一目了然；

4、流程化管理让排课和计算老师课酬相结合，这避免了传统模式中课表与课酬单独核算容易出错的弊端，课程安排与老师课酬紧密结合，清晰明了。

这样处理的结果是节约人力资源，提高工作效率，可以让教育培训机构有更多的经历和时间去搞好教学工作，营造更好的教学环境，打造良好的口碑，为下一次的招生和教学工作夯实基础。