培训机构教务管理系统培训教务管理软件

发布于:2015年08月09日 00:00

教育管理软件是全国最好用的培训机构管理系统,专门针对培训行业特点而研发。软件涵盖了招生管理、教学管理、排课系统、教师管理、培训机构办公系统、学员管理、家长互动查询等模块。专注于国内的幼儿园、中小学、培训机构及职业学校等开发的在线培训机构软件。

  我们的核心竞争力源于专业的教育流程咨询、成熟的技术架构平台和富有多年教育经验的资深技术团队。帮助众多不同规模的教育客户解决他们面临的员工与学员管理方面所面临的一系列问题,为客户带来了巨大的效益,提升了客户核心竞争能力。我们可以为您提供教育行业综合解决方案和资深技术专家。

  

  培训机构教务管理系统10大功能

  班级管理

  1、主要是对班级信息的管理,客户可建立对应班级,制定班级课程,设定班级招生人数限制;

  2、可以设定班级最少人数开班,提前设定班级学时和班级上课时间,也就是提前排课、查看班级学员信息,以便销售人员推销班课。

  学员选班管理

  1、学员选班管理是对所有学员进行选班、退班、转班等功能的操作模块;

  2、系统可以自动过滤哪些学员没选班,可批量选班,帮助老师准确提高学员分班效率;

  3、退班主要解决学员退班不退费,把退班费,退班费可以补转班的班级差价,也可直接退费,也可以把退班费暂存机构,以后报课抵消使用;

  4、可支持批量选班、退班、转班,提高教务人员复杂选班、退班、转班补差价。

  课程表管理

  教师可查询分配给自己的学员信息和预约上课情况,并需教师对课表进行确认,老师确认时间没问题,如果有问题,老师可以申请修改课程时间。

  班级考勤管理

  1、班级考勤管理是根据班级课程表对班级学员上课情况进行考勤记录,以方便培训机构对学员进行管理;

  2、在学员管理系统中便于家长对学员上课情况掌握;

  3、根据上课日期可以对课程表数据进行列表显示;

  4、在进行考勤时可对学员签到、旷课、请假、迟到、早退等图标,可标识学员的考勤状态。

  班课作业管理

  1、班课作业模块主要是教师对课后对学员布置作业、批改作业等操作,教师可在此模块对学员进行课后的作业管理;

  2、教师可在批改作业时对学员做出评价,学员可以看见老师批改结果,解决学员课堂课下教学质量把控,提升企业竞争力。

  班课教学日志管理

  主要是对老师上课的反馈记录统计,老师每次上完课,要写今天教学日志,教了什么,哪些学员在上课时有问题,哪些学员在知识点还不太懂,可很好记录每节课学员上课情况,同时也可通过此处对学员的每节课评价进行查看,提高老师责任心。

  教学回访记录管理

  1、回访记录主要是通过教务人员对学员、家长回访的记录,通过回访记录可以查看相应员工的服务工作情况,拥有操作权限的员工可对回访记录进行查看、添加、删除等操作。

  2、可以解决我们老师给学生上课和服务过程是否满意,学员、家长有哪些建议,提高我们服务质量和问题把控,降低退费率。

  满意度调查管理

  满意度调查管理主要是通过调查问卷的形式对学员、家长进行调研。看看学员、家长对我们的服务是否满意,也是提高服务质量的一种。

  教务管理系统优势特点

  市场、销售、教务、财务、教学、学员端的一站式实现培训机构信息化管理。从市场营销、招生、学员收费、财务、合同优惠管理、教务、教学管理、排课、学员、老师考勤、多校区管理、行政人力资源等各个业务链条都有精细化管控,确保整个机构服务体系升级,打通学员、家长、机构之间的无缝信息沟通,旨在提高学员成绩、员工工作效率;减少核心教学人员流动率、降低培训机构运营成本。

  强大的客户化扩展,实现企业线上线下大数据整合。TMS培训机构管理系统的集成功能提供了丰富的对接接口,可与OA、呼叫中心、CRM、U8,SAP,ORCLE对接,数据间的自由流转,结束了以前的业务操作系统与财务系统和人事系统等众多系统对接问题,真正使培训机构内部信息化达到了无缝对接。

  全面精准的决策分析,可视化的报表系统,“一拖一拽”即可实现立体决策依据。TMS培训机构管理系统报表分析,能够有效管理多校区集团的实时数据,领导可以从不同的纬度选择不同的分析指标,进行同比环比的数据统计,尽情查看各校区业务情况、老师教学情况、财务盈亏情况、市场投入产出比、人员绩效管理情况等,我们提供更多的分析模型,利用成熟的方法进行分析决策。

  严谨而人性化的系统自动排课管理,让排课“难”不在机构出现。TMS教务一体化系统按照提前输入的排课规则,教师可根据自己的情况进行确认或者申请调课,最后排课完成。并且可以依据老师的排课量以及调换次数分析老师在企业中的成长和高绩效员工的业务提升,整个过程全部自动化和审批流程化,提高培训机构整体运营效率。

  先进的学员端管理,实现线下教学、线上检查,让学员、家长、学校“零”沟通。通过学生端平台学员可在线查询自己的课程信息和成绩,老师可在线对学生指导,实现通过系统布置作业,学生也可上传作业,老师进行检查指导,通过便捷的在线教学交流提高教学质量。家长可以看见自己孩子学习进度和对老师机构进行评价,查看孩子目前课程消耗、布置的作业,提高学生回家再次有针对性吸收今天学的知识,增加校方、学员、家长三方的互动功能。

  高效的市场营销整合CRM精细管理,提升培训机构招生率。TMS培训机构管理软件是唯一一家将CRM客户关系管理理念引入教育培训行业,从营销计划的制定,到线索学员的记录、分配、回访跟踪、试听试讲、公开课、模考等多种形式,用最科学的跟进过程管控,提升咨询老师招生率,以便用最低的成本找到更优质的学员资源。

  教务管理系统集OA、ERP、CRM于一体化,真正实现企业高效管理,教务管理系统可根据企业的实际需求完全定制开发。北京乾坤纵横科技有限公司多年管理软件开发经验,有能力完成各行业管理软件开发。如果,你有类似需求请随时联系我们。