进销存管理表制作方法

发布于:2015年07月29日 15:26

　　对于一个企业来说，生产中遇到的材料可谓琳琅满目。每天都有大量的材料入库或出库，通过系统化的管理，对于材料的出库、入库和库存做到有账可查。大的企业是这样，一个小的百货店、销售公司也会面临同样的问题。通过Excel表格，了解商品的周期、库存积压情况，可以帮助店主或公司销售人员更好地决策。看似简单的一个出库表、入库表和总账，所反应出来的问题却值得分析，继而做出正确的判断。事业上的成功绝非偶然，往往出自对细节的关注。这里我们以服装销售的进销存工作表为例讲解出库表、入库表和汇总表的制作，举一反三，这套工作表也可以用于企业的材料入库、出库和汇总核算。

　　材料核算在工业企业中占据至关重要的地位，它是成本核算的基础。材料成本是产品成本的主体，正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算，而及时地核算成本则是按时创建报表的前提。对于大型企业来说，经过多年的总结、开发，有自己一套完整的材料核算系统，财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。

　　随着创业呼声越来越高，加入到创业队伍的人越发多起来，胆子大、步子快是这群新兴势力的共同特点。但光有雄心并不能实现创业梦，还需要具有财务管理能力，对于货品的管理，可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。这里以一个服装店为例，讲解货品管理的一些方法。

　　实现步骤

　　（1）新建工作簿命名为“进销存管理”。

　　（2）在Sheet1中输入采购明细表基础数据，并将Sheet1重命名为“采购明细表”。输入“采购日期”时可采用填充方式实现快速输入，输入“商品名称”、“供应商”、“单位”、“采购员”等列用设置数据有效性进行输入。设置“商品名称”列数据有效性的步骤是选中B3:B100单元格区域，选择“数据”—“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“电脑，电视，手机，洗衣机，冰箱”，单击“确定”按钮，“商品名称”的数据有效性设置完毕，如图11-83所示。用同样的方法设置“供应商”、“单位”、“采购员”的数据有效性，输入时可在下拉列表框中选择。

　　（3）在Sheet2中输入销售明细表基础数据，并将Sheet2重命名为“销售明细表”。

　　（4）插入工作表Sheet4，将Sheet4重命名为“存货”。

　　（5）将Sheet3重命名为“进销存分析表”。

　　（6）在“采购明细表”的G3单元格区域输入公式“=D3*F3”，用填充柄将G3单元格的公式复制到G4:G17单元格区域，计算出每一笔采购的采购金额。

　　（7）在“采购明细表”的E3单元格区域输入公式“=C3*D3”，用填充柄将E3单元格的公式复制到E4:E21单元格区域，计算出每一笔销售金额。

　　（8）在“存货情况表”工作表中设计表名和表头。

　　（9）选中“存货情况表”工作表A3单元格，选择“格式”—“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话框中将A3的数字类型设为“日期”，并在“类型”选项区域中选择“2001年3月”。

　　（10）在“存货情况表”工作表A3单元格中输入公式“=销售明细表！A3”，在B列输入商品名称，在C列对应单元格输入期初存货的数量。

　　（11）在“存货情况表”工作表D3单元格输入公式“SUMIF（采购明细表！$B$3:$B$100,B3,采购明细表！$D$3:$D$100）”，用填充柄将D3单元格的公式复制到D4:D7单元格区域，计算出每种商品在2008年3月的采购数量。

　　（12）在“存货情况表”工作表E3单元格输入公式“=SUMIF（销售明细表！$B$3:$B$100,B3,销售明细表！$C$3:$C$100）”，用填充柄将E3公式复制到E4:E7单元格区域，计算出每种商品在2008年3月的销售数量。

　　（13）在“存货情况表”工作表F3单元格输入公式“=C3+D3-E3”，用填充柄将F3单元格的公式复制到F4:F7单元格区域，计算出每种商品在2008年3月的期末数量，如图11-88所示。

　　（14）选择“进销存分析表”工作表，输入表名和表头，如图11-89所示。

　　（15）在“进销存分析表”B4单元格输入公式“=存货！D3-存货！E3”，用填充柄将B4单元格的公式复制到B5:B8单元格区域，计算出本月存货的数量。

　　（16）在“进销存分析表”C4单元格输入公式“=SUMIF（采购明细表！$B$3:$B$100,A4,采购明细表！$G$3:$G$100）/存货！D3”，用填充柄将C4单元格的公式复制到C5:C8单元格区域，计算出每一种商品的加权平均采购价格。

　　（17）在“进销存分析表”D4单元格输入公式“=B4*C4”，用填充柄将D4单元格的公式复制到D5:D8单元格区域，计算出每一种商品的存货占用资金的金额。

　　（18）在“进销存分析表”E4单元格输入公式“=存货！E3*进销存分析！C4”，用填充柄将E4单元格的公式复制到E5:E8单元格区域，计算出每一种商品的销售成本。

　　（19）在“进销存分析表”F4单元格输入公式“=SUMIF（销售明细表！$B$3:$B$100,进销存分析！A4,销售明细表！$E$3:$E$20）/存货！E3”，用填充柄将F4单元格的公式复制到F5:F8单元格区域，计算出每一种商品的销售均价。

　　（20）在“进销存分析表”G4单元格输入公式“=F4*存货！E3”，用填充柄将G4单元格的公式复制到G5:G8单元格区域，计算出每一种商品的销售收入。

　　（21）在“进销存分析表”H4单元格输入公式“=G4-E4”，用填充柄将H4单元格的公式复制到H5:H8单元格区域，计算出每一种商品的销售利润。

　　（22）在“进销存分析表”B10单元格输入公式“=SUM（B4:B8）”，计算出本月存货总数，在G10单元格输入公式“=SUM（G4:G8）”，计算出本月销售收入，在H10单元格输入公式“=SUM（H4:H8）”，计算出本月的销售利润，如图11-90所示。

　　（23）保存“进销存管理”工作簿。

　　实例总结

　　本例主要将几个表的数据联合起来分析，在分析过程中用到了单一条件汇总函数SUMIF。在基础数据输入时通过设置数据有效性来减少数据输入的强度。完成本例的过程中要注意表间数据的联系，主要要关注“存货情况表”表中的计算及“进销存分析表”中计算的数据来源。