地产企业管理者如何挑选erp系统项目试点

发布于:2015年09月06日 19:21

某北方房地产企业老板彭某最近比较烦,眼看奋斗了几个月的地产ERP项目马上要在试点项目北京分公司上线了,但购买设备的申请,北京公司王总却迟迟不肯审批。最终,地产erp系统在试点项目应用一个月后被停用了。

地产企业管理者如何挑选erp系统项目试点


北京公司在很多事情上都是试点,成为试点意味着需要更多的人力来支持,但目前集团对地产erp系统试点项目并没有相关的鼓励政策,反而有许多约束,因此,北京公司不愿意做这个试点;

作为一家民营企业,多年的“好日子”导致Y企很少关注内部的管理问题,管理仍相对粗放。但在一年前,Y企集团总经理文总发现,集团慢慢失去了对区域公司项目的管控,无法实时了解各项目的开发动态,更难以识别及把控存在风险;另外,在业务实操过程中,很多项目业务流程和权责也不够清晰。

对于房地产企业集团而言,企业信息化是一项非常复杂、非常谨慎的高难度工作,它牵涉到信息化系统对整个房地产业务管理各环节的匹配性、适应性、稳定性和高效性。因此,试点项目的信息化推进显得尤为重要。从上面的案例来看,项目团队在对试点项目风险预估不足、核心干系人调研不到位直接导致了ERP项目失败。那么,地产老板挑选ERP项目试点有哪些标准?建议从以下几方面来考虑:

1、管理相对规范,权责、流程清晰。
本案例中,北京公司是Y企的重点发展区域,且管理相对规范,北京公司的成功上线,对全集团的信息化推进具有标杆意义。但是,Y企诸侯割据现象严重,集团与区域的在集分权方面的矛盾难以调和,公司高管的管理思路不统一,这是项目推进受阻的根本原因。
地产erp系统上线属于操作阶段的工作,权责关系、业务流程必须在上线前梳理清楚,一旦无法明确,就必须选择其它区域作为试点。

2、项目启动前充分识别试点项目负责人对项目的态度,确认上线计划,明确工作内容。
试点项目对地产erp系统上线工作积极支持、配合,这对于信息化项目在试点项目的顺利推进很重要。这就要求地产老板必须在项目启动前充分识别试点项目负责人对项目的态度,充分调研,以获得支持。同时,在项目上线前,需要对项目负责人确认上线计划,明确工作内容。

3、选择业务处于活跃期的项目,避免选择快收尾的项目作为试点。
业务全面的项目,有利于全面检验ERP系统与业务的匹配性、适应性、稳定性和高效性,在实施过程中发现问题,及时作出调整,从而降低风险。另外,应选择业务处于活跃期的项目,避免选择快收尾的项目作为试点,通常快收尾的地产erp系统试点项目都会涉及大量的数据处理,对项目团队都将是巨大的考验。

4、地产erp系统试点项目是为了在小范围内试验系统效果,成功之后逐步扩大战果,进而在整个企业推行。
这种阶段性的胜利可增强管理层的信心,为进一步开展推广工作赢得持续的资金投入和精神支持,并可为其他项目提供经验支持,对ERP成功实施影响是显而易见的。因此选择的项目必须具有代表性,且其成功经验方便复制,有利于后期在整个集团的推广实施。