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OA系统开发步骤和具体流程

发布于:2015年08月20日 17:00

如果是不是专业的软件公司,是企业自己想开发OA办公系统的话,困难会比较大。首先就是软件本身的架构问题,针对企业的需求调研,软件稳定性测试等各方面都需要长时间的、多人完成的工作。如果企业要上办公系统,可先看看观辰OA办公系统,功能全面,性能稳定,服务有保障,还可以针对公司的特殊需求做二次开发的。

  

  OA系统开发设计原则

  先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

  安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。易使用性:主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

  开放性:为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和国内标准,以利于采用多种先进技术和产品。可扩展性:该信息系统是一个不断发展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的继承和扩展。可维护性:系统应具有良好的结构,各个部分应有明确和完整的定义,使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。开源性:这个可以根据企业需求来定。

  "企业OA系统的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。

  一、调研、立项阶段

  1、首先要对企业各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研;2、尽可能了解市面上的多个产品,包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容;3、在项目预算范围内,以最贴合需求为前提,同时选择多个备选产品;

  二、选型阶段

  1、从功能方面考虑,应选择最能满足企业个性化管理需求的产品;2、从开发技术方面考虑,应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品; 3、从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的自主研发商; 4、从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。

  三、试用阶段

  1、全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用; 2、各职能部门有针对性的试用,对功能进行细致、深入使用,及时发现问题;

  四、调试、上线阶段

  1、企业内部针对具体问题达成一致意见,然后再去与OA实施方进行沟通;2、对能够解决的问题,应提醒对方实施人员在计划时间内实现;3、对不能解决的问题,要要求实施方拿出相关理由,以方便对照查找资料,共同找出其他解决方法;

  五、培训阶段

  1、系统管理员的培训,建议由软件提供方进行一对一的专门培训;2、普通用户的培训,建议按照职能部门有针对性的进行培训;3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式

  六、运行维护阶段

  日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。对于OA系统的实施,实际应用中应该注意的问题还有很多,项目负责人必须对企业实际管理情况充分了解,并对OA产品进行充分调研,有计划、有步骤、严格执行,才能保证OA系统的成功实施。