企业OA系统的7大特点

发布于:2015年08月19日 17:32

企业需要什么样的OA系统，青睐什么样的OA系统?社会中实在是对一个人品行的评价，实在的OA系统是对OA厂商的产品和服务的评价。每个人都希望交到实在的朋友，企业也希望选择“最实在”的OA系统对OA上线和服务都有保障。作为“中国管理软件成功率第一品牌”、“中国OA系统用户满意度第一品牌”的九思软件用成功率和用户满意度展现了“最实在”的OA系统的应有表现。

　　OA指的是办公自动化，它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在现代这样一个信息化社会，办公也要紧跟时代的步伐，走网络化的道路。企业通过实现办公自动化，可以优化管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。OA强调的就是办公的便捷方便，提高效率，所以一套OA系统必然要有以下几大特点：

　　首先就是易用性。这是OA系统的最主要的特性，因为使用OA系统的是企业，他们在实际使用的过程中，不然要求系统简单易操作，这样才能节省时间，提高企业的效率。而由于OA系统时面向全体员工的，所以，系统就要被大多数人所接受，会操作，否则开发出来的就是无意义的。

　　其次就是严密性。由于OA办公系统记录了大量的企业内部的核心资料，从员工的个人信息到企业与客户的业务往来等等，这些都是很重要的资料，一番泄露将不利于企业的发展和生存，所以，对于OA系统的严密性就要有很高的要求。

　　还有就是稳定性。这是非常重要的，企业毕竟不是开发者，如果OA系统在使用的过程中出现差错，那么对于企业来说就会造成损失。所以，开发出来的OA系统就要经过多次调试，不要在给用户之后再出现问题。当然，OA系统还应具有实际操作性，与企业的文化等想结合，不能徒有其表，没有实际的价值。

　　OA系统特点到底有哪些

　　1、高效的个人信息管理平台：通过个人办公桌面直接获取全局信息，从而提高个人工作效率。随时登录，随时使用，已进行的操作不会因断线而需要重新操作。

　　2、强大的公共办公商务平台：标准办公流程，非标准办公流程，统一实施管理，真正实现办公过程无纸化；对客户及商务活动的登记、分析和统计能够对公司的决策提供参考。

　　3、方便快速的信息交流平台：通过在线消息、聊天、会议、论坛、留言、邮件等功能，提供良好的协同工作环境，使领导与员工、员工与员工之间方便快速的交流信息。

　　4、全面的资源共享平台：强大的分类资源库，充分体现网络带给人们的快捷和方便。

　　5、集中统一的内部管理平台：能够对企业员工、物品及日常工作实行统一的管理，并能在月末或年末集中统计信息，做到事半功倍，心中有数。

　　6、多权限的后台管理和智能化扩展升级平台：管理员可以轻松自如的管理整个系统内部，查看详细的运行状态，并能利用智能化自动监测的扩展升级平台对系统更新。

　　7、个性化的界面设置：系统定义了多种颜色配置，用户可以根据爱好选择喜欢的配置，并且能选择多种不同的浏览模式，实现系统的个性化。