企业如何做好OA预算？

发布于:2015年08月19日 16:12

企业发展到一定阶段，都需要开发OA管理系统、ERP管理系统等各种管理软件。那么，需找开发公司之前，都应该做好预算,应该怎么去做好预算呢？又到做OA预算的日子了，OA预算该怎么做？这是个问题吗？有人说应该不是，有人说应该是个问题。对于知道怎么做预算的人，应该不是问题；对于不知道怎么做预算的人，这个预算的确是个问题。

　　问题一，OA开发预算需要做什么

　　看似很简单的问题，其实对于许多OA负责人来讲，的确不知道怎样回答，如果做什么都不清楚，那么做的预算也是骗人的。要知道做什么，就要知道业务部门的需求，也要知道这些需求所涉及的范围如何？实施难度如何？实施周期如何？如果都不知道，那么预算也是不准确的。业务部门的需求如何判别的，是来自于平时对业务部门的观察、熟悉和沟通，OA需求是建立在对业务部门管理要求的基础上。做OA需求一定要熟悉公司整理操作流程，最好可以把各部门的人员都集中在一起，详细的了解。而且应该去了解市场上开发公司的市场价格，只有做好这些才能较准确做好预算。

　　问题二，OA开发采取什么方式

　　是购买成熟的产品来做，还是请第三方开发？还是自己来开发？不同的选择，就有不同的投入和实施周期。熟悉第三方产品，才知道产品的满足程度，才知道实施难度，才知道产品费、实施费以及硬件投入；熟悉开发，才知道开发的投入。而这些都是在熟悉业务的基础上来评估的，不了解业务，评估的偏差也会有差异。所以，做预算这些都是需要整理收集相关资料的。只有越了解企业的业务流程和开发公司的市场价格，才能更好的做好预算。

　　问题三，OA开发由谁来做

　　同类的产品，也有不同的性能和价格，奔驰、宝马的价格就会高一些，夏利、吉利就会便宜一些，同样，IT产品的选择也是如此，选择高档产品，产品费也会贵一些，选择省外的IT公司来实施，实施费也会贵一些；对于开发也是如此，选择IBM来开发，开发成本高一些，选择本地IT公司，开发成本也会小一些。如果不了解这些，恐怕做的预算也会偏差很大。

　　做OA预算的过程中，可以参考同行的案例，但是不能照搬同行的做法，要结合自己企业的需求来做。做OA预算不能脱离企业的实际需求，不能脱离企业的实力，不能脱离企业的购买习惯。做好OA预算需要务实，做好预算还需要提前计划和准备，如何做好OA预算也是一门学问。乾坤纵横科技多年行业管理软件开发经验，有能力开发各行业管理。乾坤已开发数百家小薇企业OA系统，数十家大型企业OA管理系统。